在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。传统财务管理模式下,企业犹如陷入泥沼,面临着诸多棘手难题。而合思凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案,尤其在提升发票使用效率方面表现卓越。
财务管理痛点洞察
企业在财务管理的漫漫征途中,犹如负重前行的行者,面临着重重困境。多系统林立,宛如一座座孤岛,数据难以流通,形成了顽固的数据壁垒。流程繁琐复杂,如同迷宫一般,让企业人员在其中迷失方向。预算管控犹如雾里看花,难以精准把握;报销效率低下,如蜗牛般缓慢;费用类型复杂多样,管理难度堪比登天;发票处理更是难上加难,合同管理与付款脱节,如同两条平行线,难以交汇。
以动力源为例,大量自研系统如同散落在各处的珍珠,难以串成完整的项链,难以实现整合。传统手工报销模式弊端丛生,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误。汉威科技的支出像散落的沙子,分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口,对公付款与合同管理各行其道,无法实现有效协同。这些问题严重影响了企业的财务管理效率,也制约了企业的发展。
破局之钥解决方案
合思为企业量身打造了一套敏捷的财务收支管理平台,这是一套全方位、多层次的财务数智化服务体系。它基于广泛连接的生态,如同一个巨大的网络,将各个系统紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了新的活力;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的流水线,让财务管理更加高效。
该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。它能够与企业现有的各个系统进行深度集成,打破数据壁垒,让数据如同潺潺流水,实现自由流通。同时,它还具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,极大地提升了企业的财务管理效率。通过发票智能校验功能,能够有效提高发票使用效率,减少错误和漏洞。
核心功能璀璨亮点
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无需报销畅享便捷
业务人员因公消费时,如同乘坐了便捷的直通车,免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,如同有了精准的导航,确保费用合理合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,如同高效的流水线,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程一气呵成,极大地提升了工作效率,也提升了发票使用效率。 -
系统集成畅通无阻
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,让多系统数据如同高速公路上的车辆,实现同步和应用。这不仅提高了工作效率,还为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持,从而提升发票使用效率。 -
发票管理高效精准
合思的发票管理功能如同一位严谨的管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。能够提高发票识别效率,如同火眼金睛,解决电子发票重复报销等问题。通过这些功能,企业可以更加高效地管理发票,提升发票使用效率。 -
预算管控精准护航
合思整合第三方管控逻辑,如同为预算管理装上了精准的导航系统,实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的预算管理加上了一道坚固的防线,确保预算的合理使用,同时也有助于提升发票使用效率。 -
合同管理规范有序
合思的合同管理台账如同一个精细的账本,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。支持多种合同类型管理,可进行费用分摊等。这使得企业的合同管理更加规范、有序,也有助于提升发票使用效率。
用户收益显著提升
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员工轻松上阵
员工在使用合思的财务数智化解决方案后,报销周期大幅缩短,如同乘坐了高速列车,效率得到了极大提升。减少了手工操作和垫资压力,如同卸下了沉重的包袱,提升了幸福感和使用体验。因公消费可享受免垫资、免开票、无需提单的便利,费用合规性得到保障,发票使用效率也随之提高。 -
财务减负增效
财务人员的会计工作量大幅缩减,如同减轻了身上的重担,人员成本得到节约。以动力源为例,会计工作量缩减,人员成本节约50%。从手动制作单据到智能制单,财务人员如同从繁琐的体力劳动中解放出来,节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了财务合规性,发票使用效率也得到了显著提升。 -
管理精准决策
企业管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同拥有了一双洞察一切的眼睛,实时了解企业经营数据。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,发票使用效率的提升也为企业的决策提供了更有力的支持。
典型场景多元应用
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无需报销便捷体验
员工因公消费时,直接通过合思商城进行,如同进入了一个便捷的消费天堂,无需个人垫资和报销,财务统一处理。整个过程轻松愉快,极大地提升了员工的满意度,也提升了发票使用效率。 -
商旅出行省心之旅
员工在合思商城预订机票、酒店等,消费受到差标管控,如同有了一把精准的尺子,确保费用合理。订单支付即占预算,财务统一对账结算。这使得商旅出行更加省心、高效,发票使用效率也得到了保障。 -
销售费用精细管理
对销售费用进行预算管控,如同给销售费用加上了一个精准的阀门,实时监控费用支出情况。确保费用合规,为企业的销售业务提供了有力的支持,也有助于提升发票使用效率。 -
预算管控全程护航
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,如同给预算管理加上了一道坚固的防线,防止超标。实现预算的全流程管控,确保企业的资金合理使用,发票使用效率也在这个过程中得到了提升。 -
系统集成协同共进
将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控系统集成,如同将各个分散的力量凝聚在一起,实现数据互通和业务协同。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地协作,提升了整体工作效率,发票使用效率也随之提高。
客户成功案例见证实力
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动力源革新蜕变
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据如同潺潺流水,实现了互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。发票使用效率也得到了显著提升,企业的财务管理实现了质的飞跃。 -
汉威科技高效升级
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控提升,预算管控前置。发票使用效率的提升为企业的财务升级提供了有力支持,企业在财务管理方面更加得心应手。 -
派克新材飞速提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。发票使用效率的提升让企业的财务流程更加顺畅,企业的运营效率得到了极大提高。 -
江西中机显著优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。发票使用效率的提升为企业的财务管理优化提供了助力,企业在财务方面更加规范、高效。 -
李群自动化闭环管理
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率提升,实现了从申请到入账的闭环费控管理。发票使用效率的提升贯穿于整个闭环管理过程,让企业的财务管理更加严谨、有序。
合思的财务数智化解决方案凭借其在提升发票使用效率等方面的卓越表现,已成功帮助众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨抓住这个机会,免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。