在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为专精特新企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，为企业提供了有力的员工差旅保障，成功助力其实现财务数字化转型，解决企业痛点，提升效率与效益。
客户风采：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是多家国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术实力，在行业内树立了良好的口碑。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来创新发展的高度认可。在企业不断发展壮大的过程中，员工差旅保障的重要性也日益凸显，而合思的出现为动力源解决这一问题提供了有效的途径。
业务迷雾：转型困境与痛点难题
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。随着企业规模的不断扩大，业务的复杂性也与日俱增。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统在实际运行中却暴露出诸多问题。
一方面，整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差，手工录入合规难度大。员工在进行差旅等相关业务操作时，需要在多个系统中来回切换，耗费大量的时间和精力，而且容易出现数据录入错误等问题，影响财务合规性。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，使得企业在员工差旅保障等方面面临诸多挑战。例如，员工在差旅过程中的费用报销往往需要经过繁琐的流程，而且数据不能及时准确地反馈到财务部门，给企业的财务管理带来了很大的困扰。
破局之钥：合思的智慧解决方案
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，为员工差旅保障提供了有力支持。合思采用了费控 + 商城 + BI + 开放平台的组合方案。
首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保了员工信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了员工的差旅报销流程，提高了员工的满意度，也为企业提供了更完善的员工差旅保障。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了数据的高效共享和流通。
协同共进：系统集成的实施之旅
合思与动力源紧密合作，逐步推进系统集成。在实施过程中，双方采取了分阶段的策略。
首先，完成HR系统和BPM系统的数据同步。这是整个实施过程的基础，确保了基础数据和业务数据的准确对接。通过数据同步，企业能够及时掌握员工的信息和业务订单情况，为后续的员工差旅保障和财务管理提供了有力的数据支持。
接着，进行无需报销流程的优化和推广。合思帮助动力源的员工和财务人员适应新的模式，通过培训和指导，让员工了解新流程的优势和操作方法。在这个过程中，员工逐渐感受到了新流程带来的便利，员工差旅保障得到了进一步提升。
最后，持续优化系统连接能力。合思不断完善系统的功能，保障数据的高效流转，确保企业在员工差旅保障等方面能够实现更高效的管理。
硕果累累：转型带来的显著成效
通过合思的解决方案和实施，动力源取得了显著的成果和效益，员工差旅保障得到了极大的改善。
在多系统集成方面，数据互通使得操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的财务管理效率，也为企业节省了大量的成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷，员工差旅保障得到了切实的体现。
财务人员也从中受益颇丰。审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
企业管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这为企业的发展提供了有力的支持，也进一步完善了员工差旅保障体系。
客户赞誉：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在员工差旅保障等方面的专业能力。
众多像动力源这样的专精特新企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的效益。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验合思为您的企业带来的员工差旅保障提升和财务数字化转型的魅力。
