在当今数字化浪潮的汹涌推动下，企业数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。而随着电子发票使用的普及，数电票在全国范围内快速扩张，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理方式，在电子发票使用的冲击下，其弊端逐渐显露无遗。合思档案电子会计档案管理平台应时而生，为企业提供了专业且高效的解决方案，助力企业在电子发票使用的浪潮中平稳前行。
产品背景与行业痛点：电子发票使用下的管理困局
随着电子发票使用的日益广泛，数电票在全国迅速扩张，收票开票政策也在不断推进。企业在享受电子发票使用带来便利的同时，也面临着数电票管理要求的特殊性问题。
在纸电混合的时代，企业不同角色都有着各自的困扰。企业高管们在电子发票使用过程中，面临着纸质档案管理成本居高不下的难题。大量的纸质档案存储、整理和保管都需要耗费巨额的成本，而且这些数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则深受档案数据整理繁琐之苦。在电子发票使用的环境下，发票数量众多，数据格式多样，财务人员需要花费大量的时间和精力进行整理和核对，工作热情也随之降低。
业务人员在电子发票使用中，饱受报销流程繁琐的折磨。复杂的报销流程不仅增加了业务人员的时间成本，也降低了工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。电子发票使用的普及，使得企业在档案管理方面需要投入更多的人力、物力和财力，而一旦管理不善，还可能面临合规风险。
解决方案概述：合思档案破解电子发票使用难题
合思档案为企业在电子发票使用过程中的档案管理提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。该平台广泛连接业财系统，能够实现发票、回单等的自动匹配与应收尽收，极大地提高了电子发票使用的效率。
针对不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对电子发票使用数据的有效整合和分析，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，实现数据的透明流转。在电子发票使用过程中，系统能够自动完成档案的整理和归档，减少了人工操作的错误和时间成本。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、一键查询借阅。在电子发票使用的背景下，审计人员可以更加便捷地获取所需的档案信息，提高审计工作的效率。
核心功能与优势：电子发票使用的强大保障
合思档案具备多方面的核心功能与优势，为企业在电子发票使用过程中的档案管理提供了强大的保障。
在功能方面，合思档案涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等电子会计档案全生命周期管理。它支持多源采集和智能制档，能够从不同的系统和渠道采集电子发票使用数据，并自动进行整理和归档。
其优势也十分显著。合思档案拥有百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询的大数据解决方案，能够快速准确地处理电子发票使用过程中的大量数据。同时，它还提供了自定义档案类型的档案扩展解决方案，企业可以根据自身需求自定义档案类型，满足不同的管理需求。
为了保障财务合规，合思档案提供了证据链完整性解决方案，确保电子发票使用过程中的每一个环节都有完整的证据链。多维度档案调阅的共享调阅解决方案，方便企业内部不同部门之间的档案共享和调阅。
在电子发票使用方面，合思档案实现了数电票全流程自动化的数电票解决方案，从发票的开具、接收、存储到报销，全程自动化处理。此外，还有实物档案全流程管理定位的实物备查解决方案，确保实物档案与电子档案的一一对应。
同时，合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业在电子发票使用过程中的档案管理提供了可靠的质量保障。
应用场景与案例：电子发票使用的成功实践
合思档案适用于多种企业场景，在电子发票使用方面拥有众多成功案例。
有一家年单据量达2.6亿的企业，在电子发票使用过程中，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案为其提供了解决方案，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。通过对电子发票使用数据的有效管理，企业提高了工作效率，降低了成本。
世界上最大的重型装备制造商之一，在电子发票使用过程中，档案管理流程复杂，凭证附件标准不统一。合思档案帮助其解决了这些问题，实现了标准化落地和低碳环保。通过电子发票使用的全流程管理，企业减少了纸质档案的使用，提高了管理效率。
一家多系统数据互联的企业，在电子发票使用中存在数据孤岛问题。合思档案打破了数据壁垒，实现了业务证据链完整和全生命周期管理，节省了大量成本。通过对电子发票使用数据的整合和分析，企业能够更好地进行业务决策。
中国最大的K12民办教育集团之一，在电子发票使用过程中，会计档案管理低效。合思档案破解了这一瓶颈，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。通过电子发票使用的规范化管理，企业提高了财务管理水平。
无论从政策推动、合规要求，还是降本增效的目标来看，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。在电子发票使用日益普及的今天，合思档案电子会计档案管理平台凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，能有效帮助企业解决档案管理难题。如果您想体验合思档案在电子发票使用管理中的强大功能，不妨免费试用，开启企业数字化档案管理新时代。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
