在当今瞬息万变的商业浪潮中,企业的费控及差旅管理犹如在波涛汹涌的大海中航行,既面临着诸多暗礁与挑战,也蕴含着无限的机遇与可能。《2023费控及差旅趋势分析报告》宛如一座明亮的灯塔,为我们照亮了行业前行的方向。合思,作为财务数智化领域的先锋科技公司,其精心打造的解决方案,无疑是企业应对费控及差旅难题的得力武器,尤其是在航班酒店管理方面有着卓越的表现。
市场形势:差旅复苏新画卷
疫情的阴霾逐渐散去,2023年1 – 7月,企业差旅业务仿佛沉睡已久的雄狮猛然苏醒,呈现出“井喷式”的增长态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也上升了95.49%。然而,这场复苏并非一帆风顺。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格如雨后春笋般明显上涨,消费总量虽在奋力追赶,但仍未达到疫情前2019年的高点。
不同行业、业务线、区域之间的增长犹如一幅色彩斑斓的画卷,差异显著。制造业、高新技术产业如疾驰的骏马,增速明显;受疫情影响较大的到店用餐、国际机票等业务量也如同枯木逢春,增长显著。中西部地区在航班酒店管理等商旅业务的激活速度上一马当先,展现出强大的发展潜力。
痛点分析:企业费控困境
在业务拓展的康庄大道和成本控制的独木桥之间,企业常常陷入纠结的漩涡,降本增效的压力如同一座沉重的大山,前所未有。
从成本角度看,企业人均商务消费金额自2023年初便如火箭般快速升高,且持续稳定在高位。超标订单量犹如脱缰的野马,明显高于消费订单量。在效率方面,发票、单据堆积如山,人工处理这些繁琐的事务耗时费力,如同在泥泞的道路上艰难前行。缺少自动控制系统,人工校验效率低下,多数企业员工出差仍主要自行订购,使得航班酒店管理等环节难以做到统一高效。
在管控层面,事前管控如同虚设,费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。机票和酒店订单超标管控压力巨大,发票合规风险如同隐藏的定时炸弹,随时可能爆发。
解决方案整体策略概述:合思智慧领航
合思始终将客户放在心中最重要的位置,秉承以客户为中心的服务理念。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了一场全方位的财务数智化盛宴。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一位全能的管家,助力企业在航班酒店管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心模块:精细管控秘诀
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预算管控:精准预算防线
合思的预算管控如同坚固的防线,包括申请预算自动控制、订单预算自动控制和报销预算自动控制。多数企业在合思平台对商务消费进行了预算管控,在航班酒店管理中,能够有效避免超支情况的发生,让每一笔费用都在合理的范围内。 -
消费标准自动控制:智能消费把关
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。在航班酒店管理中,这一功能就像一位严格的守门人,确保员工的消费符合企业设定的标准,杜绝不合理的费用支出。 -
精益消费策略:智慧消费之道
如同性同住、提前预定等精益消费策略,为企业在航班酒店管理中节省了大量成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”,在降低企业商务消费成本的同时,也为员工争取了福利,实现了企业和员工的双赢。 -
数智化手段:高效办公引擎
数智化手段是合思提升效率的重要法宝。单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证等功能,在航班酒店管理中提高了支付效率和财务核算记账效率,让繁琐的流程变得简单快捷。 -
深化分析:数据洞察之眼
企业通过合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析,就像拥有了一双洞察一切的眼睛。在航班酒店管理中,能够挖掘降本增效的深层影响因素,为企业的决策提供有力的数据支持。
竞争优势:合思实力彰显
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其广泛连接的生态,如同一个庞大的网络,能为企业在航班酒店管理等方面提供全方位、一站式的财务数智化服务,让企业无需为繁琐的事务而烦恼。
成功案例:实践出真知
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L4级无需报销上市公司:效率提升典范
某L4级无需报销上市公司,在合思的助力下,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能,解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在航班酒店管理方面,也实现了高效的管控和成本的降低。 -
连锁经营上市公司:智慧商旅楷模
连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题,在航班酒店管理中,提升了整体的管理水平和服务质量。 -
企业数字化差旅案例:降本增效先锋
某企业通过合思商城“合力省”助力企业降本增效,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的员工负面情绪和企业成本控制难题,在航班酒店管理中,也取得了显著的成本控制效果。 -
流程自动化案例:效率提升标杆
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。在航班酒店管理中,流程的自动化大大提高了工作效率和员工的满意度。
服务体系:全程贴心护航
合思提供覆盖企业费控及差旅管理全流程的服务,从预算管控、消费标准控制到费用分析、报销结算等环节,通过线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,为企业提供全面、专业的解决方案。
同时,合思拥有专业的服务团队,就像一群贴心的守护者,能够及时响应客户需求,为客户在航班酒店管理等方面提供优质的服务支持。
在当前复杂的市场环境下,企业降本增效和可持续发展是永恒的追求。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例,为企业提供了一条切实可行的财务数智化路径。通过数字化转型,企业能够更好地应对市场挑战,在航班酒店管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想亲身体验合思在航班酒店管理等方面的卓越功能,不妨免费试用,开启企业费控及差旅管理的全新篇章。