在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思在电子会计档案领域展现出了卓越的能力，为企业解决诸多难题，实现显著的降本增效，吸引着众多企业的关注目光。
红枣巨头：好想你企业风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路砥砺前行。2011年，成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。其品牌价值高达154.21亿元，彰显着强大的品牌影响力。公司拥有1000 + 员工，分布在全国400 + 门店，18家归档主体共同协作，2W + 零售网点遍布各地，年凭证数达3.6W + 。如此庞大的业务规模，对财务管理尤其是会计资料管理提出了极高的要求。
传统困境：会计资料管理难题凸显
作为传统红枣行业的领军者，随着企业不断发展壮大，财务档案管理问题逐渐浮出水面。长期以来，好想你采用传统纸质档案管理方式，这种方式在初期或许能够满足基本需求，但随着业务量的激增，其弊端日益明显。
归档工作变得异常艰难。财务人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，每一个细节都需要反复核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案易遗失，一旦丢失，不仅会影响财务数据的完整性，还可能带来潜在的风险。
查找档案更是让人头疼。受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当遇到紧急情况需要查阅档案时，往往需要耗费大量的人力和时间去翻找，严重影响工作效率。
成本方面，传统纸质档案管理对空间和人力要求巨大。需要专门的档案室来存放大量的纸质档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性也是一大问题。无法保证数字化会计资料的电子原文件长期保存，也难以确保数据的安全可用，在日益严格的监管环境下，存在一定的合规风险。
合思出击：数字化会计资料解决方案
面对好想你在会计资料管理方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案。
– 打破壁垒数据同源
合思为财务人员实现了数字化会计资料的便捷利用。通过先进的技术手段，实现一键联查，让财务人员能够快速获取所需的会计资料。不再需要在大量的纸质档案中苦苦寻找，大大提升了工作效率。所有的数字化会计资料都实现了数据同源，保证了数据的一致性和准确性。
– 自动组装审计便捷
在审计方面，合思的解决方案以档案数据为标准，纸质数据为辅。自动组装数字化会计资料，使得内外审计工作更加高效。审计人员可以快速获取所需的数据，减少了审计时间和工作量，提升了审计效率。
– 实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的完美匹配。每一份数字化会计资料都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，就能迅速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案管理的难度。
步步为营：实施过程与步骤
虽然未明确提及具体的实施过程与步骤，但我们可以推测出合思的严谨与专业。
首先是系统对接。合思团队对好想你企业内的各类财务数据进行了全面的梳理和整合，将不同系统中的数字化会计资料进行对接，确保数据的流畅传输和共享。
接着是设置自动归档规则。根据好想你企业的财务管理制度和业务特点，合思为其定制了详细的自动归档规则。对数字化会计资料进行分类和处理，使得每一份会计资料都能准确无误地归档到相应的位置。
最后是建立虚拟档案库房和二维码系统。通过虚拟档案库房，实现了数字化会计资料的集中管理和存储。同时，为每一份实物档案贴上二维码，与电子档案进行关联，实现了电子与实物档案的紧密结合。
成效显著：降本增效成果斐然
合思的解决方案为好想你带来了显著的成果与效益。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的归档和查找工作，能够将更多的精力投入到核心业务中。
总部接收管理耗时减少了80%。通过数字化会计资料的高效管理，总部能够快速准确地获取所需的财务信息，提高了决策的及时性和准确性。
借阅管理耗时减少了67%。员工在借阅档案时，能够快速找到所需的数字化会计资料，大大提高了工作效率。
预计每年可减少综合成本20万元。从空间成本到人力成本，合思的解决方案为好想你实现了全方位的成本节约。
高度认可：客户满意见证实力
虽然未明确提及好想你对合思服务的具体评价与反馈，但从显著的效益数据可以推测，好想你对合思的服务应该是高度满意的。合思通过数字化会计资料管理解决方案，显著降低了好想你企业的成本，提高了工作效率，为企业的发展提供了有力的支持。
如果你也想解决企业财务档案管理的难题，实现降本增效，不妨选择合思。合思能够为企业提供专业的数字化会计资料管理解决方案，助力企业开启财务数智化转型之旅。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，即可免费试用合思的数字化会计资料管理服务，体验高效财务管理的魅力。
