在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，传统财务档案管理恰似一艘在风暴中飘摇的船只，面临着诸多难以应对的痛点与挑战。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一座明亮的灯塔，应运而生，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
数电浪潮下的管理困境
数电票正以迅猛之势快速扩张，企业财务档案管理如同进入了一个全新且复杂的战场，面临着前所未有的新挑战。电子发票接收和开票的政策不断变化，这就如同战场上的规则不断改写，企业急需专业的电子会计档案管理平台，才能适应数字化凭证时代的严苛要求。
在纸电混合的时代，企业各个层面都被档案管理问题所困扰。企业高管仿佛陷入了成本的泥沼，纸质档案管理成本居高不下，数据又难以进行有效的分析利用，如同捧着一堆无法挖掘价值的宝藏。财务人员则像被困在繁琐工作牢笼中的鸟儿，档案整理耗费大量时间，工作枯燥又繁复。业务人员更是在报销流程的迷宫中迷失方向，流程繁琐至极。
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等一系列难题。纸质凭证输出的耗材成本就像不断漏水的水桶，持续消耗着企业的资源；手工装册归档的重复性工作量如同沉重的枷锁，束缚着工作效率；电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，仿佛是一群无人管束的野马。在这样的情况下，票据数据分析显得尤为重要，通过对票据数据的深入分析，企业可以更好地了解成本结构，降低隐形成本和合规风险。
合思档案的闪亮登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特特点，就像一位神奇的魔法师，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现应收尽收、归档即合规。通过对票据数据的深入挖掘和分析，合思档案可以为企业提供更精准的财务决策支持，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。票据数据分析能够帮助企业发现潜在的成本节约点，优化财务管理流程，提高资金使用效率。
使命愿景照亮前行之路
合思档案怀揣着伟大的使命和愿景。它的使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，成为企业数字化建设的必然选择。
在实现使命和愿景的道路上，票据数据分析是合思档案的重要工具。通过对票据数据的分析，合思档案可以更精准地了解企业的财务状况和档案管理需求，为企业提供更个性化的解决方案。同时，票据数据分析也有助于合思档案不断优化自身的服务，更好地满足企业的发展需求。
多元方案铸就强大实力
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。这些解决方案就像一套精密的武器库，能够应对企业在不同场景下的档案管理需求。
同时，它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等。通过对票据数据的全面采集和深入分析，合思档案可以实现对电子会计档案的全生命周期管理，确保档案的完整性和准确性。票据数据分析在其中起着关键作用，它可以帮助企业及时发现档案管理中的问题，采取有效的措施进行解决。
功能亮点闪耀创新光芒
规则引擎自动组装：合思档案的会计档案关联规则可视化配置独具特色，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这就像一位高效的管家，减少了 90% 的人工匹配工作量。通过票据数据分析，系统可以更精准地识别凭证之间的关联关系，提高自动组装的准确性和效率。
字段映射查阅便捷：已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射。这就如同为财务人员打开了一扇便捷之门，帮助他们查询更便捷、分析更直接。票据数据分析可以为字段映射提供更丰富的数据支持，让财务人员能够更快速地获取所需信息。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案：围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。票据数据分析在检测过程中发挥着重要作用，它可以帮助发现数据中的异常情况，及时进行处理。
独特优势铸就卓越品质
广泛连接的能力：合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过票据数据分析，它可以整合不同系统中的票据数据，为企业提供更全面、准确的财务信息。
100% 自动归档：强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。票据数据分析可以优化规则匹配过程，提高自动归档的准确性和效率。
符合国家政策要求的档案系统：电子会计档案合规性管理严格符合国家政策要求。票据数据分析可以帮助企业更好地理解和遵守国家政策，确保档案管理的合规性。
灵活承接持续迭代的能力：不仅满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。票据数据分析可以为系统的迭代提供数据支持，使其更好地适应企业的发展需求。
精准定位服务多元场景
目标用户包括 CEO/ 高管、归档员 / 财务、外部审计等。不同的用户在使用合思档案时，都能通过票据数据分析获得不同的价值。CEO/ 高管可以通过票据数据分析了解企业的财务状况和成本结构，做出更明智的决策；归档员 / 财务可以利用票据数据分析提高工作效率，确保档案管理的准确性；外部审计人员可以通过票据数据分析更快速地完成审计工作。
应用场景涵盖企业内部的档案管理、财务入账、审计等环节，以及企业外部的监管和合作等场景。在这些场景中，票据数据分析都发挥着重要作用。在档案管理中，通过对票据数据的分析可以优化档案存储和检索方式；在财务入账时，票据数据分析可以确保入账的准确性和及时性；在审计过程中，票据数据分析可以帮助发现潜在的问题。
成功案例见证卓越成效
海亮教育：合思档案助力海亮教育所服务的单位从 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人。共享单位数量增加 18.9 倍，而作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。这背后离不开票据数据分析的支持，通过对票据数据的分析，海亮教育可以更好地管理财务档案，提高工作效率。
徐福记：全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。票据数据分析帮助徐福记优化了财务管理流程，实现了更精准的成本控制和决策支持。
中交水规院：单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。票据数据分析为中交水规院的档案管理提供了有力的支持，确保了数据的准确性和合规性。
金牌橱柜：以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。票据数据分析帮助金牌橱柜更好地管理财务档案，提高了信息检索的效率。
在当前经济环境下，合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已经帮助众多企业解决了档案管理的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业在市场竞争中更好地发展，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
如果您也想体验高效、合规、智能的档案管理解决方案，不妨来免费试用合思档案，让我们携手合思，共同开启企业数字化转型的新篇章！
