在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数智化转型的道路上犹如逆水行舟,面临着重重痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司犹如一座明亮的灯塔,凭借其专业且先进的财务管控解决方案,为企业照亮了前行的方向,提供了行之有效的转型路径。
行业痛点洞察:转型之路上的荆棘丛林
企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,遭遇了诸多棘手难题。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,多系统操作体验差,手工录入不仅合规难度大,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐不堪。
同时,企业支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。这些问题如同荆棘丛林,阻碍着企业财务数智化转型的步伐。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。合思以其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务管控解决方案,全方位满足企业财务数智化的需求。
产品使命与愿景:助力企业蝶变升级
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数智化的道路上前行。其财务管控解决方案旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值,助力企业顺利完成财务数字化转型,实现华丽的蝶变升级。
模块功能全景:精细管理的智慧魔方
合思费控宛如一个功能强大的智慧魔方,拥有丰富多样的功能模块。费用申请、报销、审核、归档等流程一应俱全,为企业提供了完整的费用管理链条。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节,确保发票管理的准确性和合规性。费用管理功能模块则包含费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能,为企业提供了精细化的费用管理手段。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足企业不同层次的报表需求,帮助企业全面掌握财务状况。
功能亮点与创新:科技赋能的智慧引擎
- 无需报销:畅享便捷合规之旅
合思的无需报销功能如同一场财务报销的革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档,让报销流程变得轻松高效。 - 系统连接能力强:打破数据孤岛壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建造师,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的数据流动更加顺畅。 - 智能识别与自动生成:提升效率的智能助手
借助OCR自动识别照片中的发票信息,合思就像一位不知疲倦的智能助手,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。系统还能自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务工作更加智能化、自动化。 - 预算管控:精准把控财务防线
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,如同一位严谨的财务卫士,精准把控企业的财务防线。
产品优势:实力铸就的卓越保障
- 广泛连接:构建数据互通生态
合思具有强大的连接能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据的互通共享,打破了数据孤岛的局面,让企业的信息流动更加自由、高效。 - 高效便捷:提升企业运营效率
合思的财务管控解决方案为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。让企业能够在更短的时间内完成更多的工作,提升了企业的运营效率。 - 合规管控:守护财务数据安全
合思有效杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。加强了对公业务管控,严格执行预算,规范了合同付款和发票管理,如同一位忠诚的守护者,守护着企业的财务数据安全。 - 个性化定制:满足企业多元需求
合思可根据企业的不同需求和业务场景,定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足了企业个性化的财务管控需求,让企业能够根据自身特点实现财务数智化转型。
目标用户与应用场景:广泛适用的智慧方案
合思的财务管控解决方案目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括科技、制造、医药、电商、金融等行业。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。无论企业处于何种行业,面临何种财务管控需求,合思都能提供合适的解决方案。
成功案例见证:实力赢得的市场认可
- 动力源:开启高效报销新篇章
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技:实现财务效率大提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望后续合作更加顺畅并不断取得新的成功。 - 派克新材:铸就财务高效核算传奇
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。
合思凭借其先进的财务管控解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战,取得了显著的成效。如果您的企业也在寻求财务数智化转型的有效途径,不妨选择合思,立即免费试用,开启高效、合规、便捷的财务数字化之旅。