在当今数字化浪潮席卷之下，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，推动企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。北京合思信息技术有限公司，即原易快报，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在这一转型浪潮中实现降本增效、合规经营以及低碳运营。
合思全景：实力铸就辉煌
合思成立于2014年，是一家专精特新企业。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在预算编制和控制方面有着独特的优势。
核心利器：解锁预算编制和控制新密码
- 无需报销引领预算新变革
企业费控管理依据自动化程度可划分为L1 – L5五个层级。合思助力企业向高级无需报销阶段迈进。
L1是手工报销阶段，预算管控缺失，员工要自行把控消费标准、垫资消费、整理票据，报销流程冗长复杂，投入高、效率低、体验差。L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入电子化系统。到了L3初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统自动提交申请，但仍需人工审核。此阶段集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升，在预算编制和控制上也能更精准地反映实际消费情况。
L4中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。而L5高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认，全场景、全链路实现智能化无需报销，极大地提高了预算编制和控制的效率和准确性。
- 中台服务搭建预算新桥梁
企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台可被视为一种组织形式，本质在于连接和复用，价值在于梳理和打通孤岛，帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境，为预算编制和控制提供坚实的基础。
其业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源，让预算编制有更准确的数据支撑。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，有助于在预算控制中发现潜在问题。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，直接参与到预算编制和控制的各个环节。
- 数据赋能驱动预算新升级
合思助力企业实现从流程驱动到数据驱动的转变，合理运用业务与财务数据，在预算编制和控制方面发挥重要作用。
实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，让预算编制更高效。通过精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为预算控制提供方向。智能化决策盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，使预算编制更符合企业实际需求。
流程优化涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等，有助于在预算编制和控制中综合考虑各方因素。风险控制为企业财务人员和业务人员提供支持，保障预算控制的有效性。经营预测为企业管理者提供参考，让预算编制更具前瞻性。
优势凸显：预算编制和控制的最佳之选
- 对比传统报销优势尽显
传统手工报销阶段，预算管控缺失，员工需自行把控消费标准、垫资消费、整理票据，报销流程冗长复杂，高投入、低效率且体验差。而合思的费控管理平台随着层级提升，逐步减少人工操作，提升报销自动化和智能化程度。
在预算编制和控制方面，传统报销方式难以准确获取实际消费数据，导致预算编制不准确，控制也缺乏有效手段。合思的平台在L3初级无需报销阶段，就能更清晰地反映消费情况，为预算编制提供准确数据；到L5高级无需报销阶段，全链路智能化无需报销，极大地提高了预算编制和控制的精准度和效率。
- 相较其他系统更胜一筹
目前企业一般纯手工或依靠一些系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的费控管理平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。
在预算编制和控制上，合思的平台能够整合多个系统的数据，提供更全面的预算视角，并且可以根据企业的变化快速调整预算编制和控制策略，具有更强的适应性和灵活性。
行业典范：预算编制和控制的成功实践
- 医药行业精准管控
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，在预算编制和控制上也存在诸多困难。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。
同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，实现银企直连一键支付。这一系列举措使得该公司在预算编制和控制上更加精准，有效降低了成本。
- 软件行业高效协同
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择合思。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这使得该公司在预算编制和控制上更加高效，能够实时掌握预算执行情况，及时调整预算策略。
- 连锁经营行业统一管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，预算编制和控制难度较大。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。
一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在预算编制和控制方面，实现了母公司对各地子公司费用的统一管控，提高了预算的准确性和执行效率。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型的浪潮中展现出强大的优势和价值。通过提供全方位的财务数智化服务、先进的核心产品和技术功能，与传统报销方式和其他系统形成鲜明对比，在多个行业的应用案例中取得显著成效。在预算编制和控制方面，合思更是凭借其独特的优势，帮助企业实现更精准、高效的预算管理。未来，随着企业对财务数字化需求的不断升级，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，持续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业在新的财智世界中蓬勃发展。如果您想体验合思在预算编制和控制方面的卓越功能，不妨申请免费试用。
