在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型宛如一场势不可挡的变革风暴，席卷而来。北京合思信息技术有限公司犹如一颗在财务数智化领域熠熠生辉的新星，专注于为企事业单位量身打造财务数智化产品与服务。凭借其出类拔萃的解决方案和贴心周到的服务，合思已成功助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行，尤其在出差成本管控方面表现卓越。
合思风采：数智财务领航者
合思创立于2014年，是一家实力雄厚的专精特新企业。多年来，公司已累计融资超15亿元人民币，这充分彰显了其强大的发展潜力和市场认可度。
公司精心打造的敏捷财务收支管理平台，宛如一个功能强大的财务数智化“百宝箱”，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。无论是企业日常的出差费用管理，还是整体的财务收支规划，都能在这个平台上得到高效解决。
为了更好地服务客户，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品优化。同时，公司在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络，确保了合思能够及时响应客户需求，为客户提供优质的本地化服务。目前，合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，在出差成本管控等方面积累了丰富的经验。
核心利器：合思费控系统的强大功能
合思费控系统是合思在财务数智化领域的核心产品，它宛如一把精准的手术刀，能够有效解决企业在出差成本管控等方面的难题。
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发票管理：精细把控每一笔费用
发票管理功能模块是合思费控系统的重要组成部分。它可以实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。在出差过程中，员工产生的发票可以通过系统快速采集并验真，确保费用的真实性和合规性。同时，系统还能对发票进行分类管理，方便企业进行费用统计和分析，为出差成本管控提供有力的数据支持。 -
费用管理：全流程智能化管控
费用管理功能模块涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等多个方面。企业可以根据自身的出差政策，设定不同的费用类型和控制规则，对员工的出差费用进行实时监控和管理。系统能够自动连接企业的财务系统和支付系统，实现费用的快速支付和结算。同时，系统还能根据预设的分析维度，对出差费用进行深入分析，生成详细的报表，帮助企业了解出差成本的分布情况，及时发现问题并采取措施进行优化。 -
预算管控：跨系统协同管理
预算管控是出差成本管控的关键环节。合思费控系统可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统的预算管理。企业可以在系统中设定出差预算，并对预算的执行情况进行实时监控。当员工的出差费用接近或超过预算时，系统会自动发出预警，提醒相关人员进行处理。通过跨系统的协同管理，企业可以更加精准地控制出差成本，避免预算超支。 -
合同管理：规范流程保障权益
合同管理台账在合思费控系统中也发挥着重要作用。它可以规范企业的合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等操作。在出差业务中，涉及到的酒店预订、机票购买等合同都可以在系统中进行管理，确保合同的执行情况得到有效跟踪和监控。同时，系统还能对合同的费用进行分摊和核算，为出差成本管控提供准确的依据。 -
凭证自动生成：高效准确提升效率
通过标准EAI插件对接企业的财务系统，合思费控系统可以自动生成财务凭证。这一功能大大减少了财务人员的手工录入工作量，提高了工作效率和准确性。在出差费用报销过程中，系统会根据员工的消费记录和费用审批情况，自动生成相应的财务凭证，实现财务数据的自动流转和处理，为企业的财务管理带来了极大的便利。
此外，合思具备广泛连接的生态，能与HR、OA、CRM、TMC等多系统集成，实现数据互通。这使得企业在出差成本管控过程中，能够获取更加全面和准确的信息，实现业务流程的无缝衔接和协同工作。
优势凸显：合思VS传统报销模式
在传统财务报销模式下，企业在出差成本管控方面面临着诸多挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中进行操作，浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为。系统割裂、数据分散，导致信息滞后，企业无法及时了解出差成本的实际情况。业务覆盖面广报销模式复杂，组织架构复杂各主体流程繁复，使得报销流程繁琐，效率低下。
而合思费控系统则具有显著的优势。通过多系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了数据的互通共享。员工无需再进行繁琐的报销操作，真正感受到了数字化的便利。在出差过程中，员工的消费即合规，财务人员可以统一对账，系统会自动创建结算单，将发票明细自动绑定，并生成凭证，最后一键归档。这种无需报销的模式，不仅提高了员工的满意度，还大大提高了财务工作的效率。
合思费控系统的连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以根据自身的需求，灵活地对接各种系统，实现数据的快速传输和处理，为出差成本管控提供更加高效的支持。
成功典范：合思解决方案的广泛应用
合思的解决方案在众多不同行业、不同规模的企业中得到了成功应用，尤其在出差成本管控方面取得了显著的成效。
在北京动力源科技股份有限公司，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工的出差报销周期从原来的数周缩短至几天，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作积极性，还为企业节省了大量的人力成本。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。在出差成本管控方面，企业能够更加及时、准确地掌握费用情况，优化出差政策，降低了出差成本。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。通过合思费控系统的应用，企业在出差成本管控方面实现了质的飞跃，提高了企业的竞争力。
这些案例涉及科技、制造、医药、零售等多个行业，充分展示了合思解决方案的普适性和有效性。无论是大型企业还是中小企业，都能通过合思的解决方案，实现高效的出差成本管控。
合思信息技术有限公司凭借其强大的产品功能、广泛的连接能力和成功的应用案例，在财务数智化领域展现出了卓越的实力。在企业数字化转型需求不断增长的今天，合思将继续深化产品创新和服务升级，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代实现可持续发展，创造更大的价值。
