在当前经济环境下,企业正面临着诸多挑战,利润增长遭遇瓶颈。此时,挖掘更多净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控成本,对其进行有效管控变得至关重要。合思携手未来财务人研究院,精心打造并发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了预算调整解决方案,助力企业在差旅管控方面开辟新路径。
市场风云:企业差旅成本之困
当下,企业的发展之路并非一帆风顺,正处于收入低增长、利润下滑的艰难困境之中。营业收入的涨幅如同渐弱的潮水,持续收窄,利润率也随之降低。与此同时,每百元营业收入中的成本和费用却在不断增加,企业的盈利空间被进一步压缩。
差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势。企业的差旅成本如火箭般直线上升,机票折扣逐渐回落,酒店价格也水涨船高。这一系列因素叠加在一起,给企业带来了巨大的成本压力。在这样的市场形势下,企业急需一套预算调整解决方案来应对差旅成本的难题。
痛点剖析:净利润黑洞大揭秘
企业在差旅管控方面存在着诸多“净利润黑洞”。惯性思维如同顽固的枷锁,限制了企业的创新管理;业财脱节使得财务管理与业务实际需求难以有效衔接;预算失控更是如同脱缰的野马,让企业的成本支出失去了有效控制。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,却面临着重重管控难题。一些企业采取硬控差旅成本的方式,虽然在短期内能够看到一定的效果,但却牺牲了员工的体验。这种做法不仅会影响企业的可持续发展,还会引发员工与雇主之间的矛盾,同时也可能带来消费合规问题。
此外,下沉市场的差旅管控也是一大难题。线下差旅费用不透明,如同隐藏在迷雾中的宝藏,难以摸清真实情况。在数电票时代,企业还面临着会计凭证管理的难题。这些痛点都迫切需要一套有效的预算调整解决方案来解决。
策略引领:从硬控迈向智控新时代
面对差旅管控的重重困境,企业需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,企业能够科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。
在差旅管控过程中,企业要在“省”与“赚”之间找到微妙的平衡。既要实现差旅管控与员工体验的平衡,也要兼顾业务拓展与成本控制的关系。这就需要一套全面的预算调整解决方案,来帮助企业实现这些目标。
核心模块:六大法宝助力差旅管控
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差旅精细化管理的艺术
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。其中,灵活的差标管控能够根据企业的实际情况进行调整,满足不同业务场景的需求。差旅节省奖励计划“合力省”则如同激励员工的魔法棒,鼓励员工在差旅过程中合理节省费用。BI差旅风控系统更是企业的安全卫士,能够实时监控差旅过程中的风险,为企业的预算调整提供有力支持。 -
下沉市场拓展的奥秘
合思与OTA展开深度合作,建立了覆盖全国的酒店资源网络。通过科学设置差标管控金额,合思能够帮助企业更好地应对下沉市场的挑战。在下沉市场中,企业可以借助合思的预算调整解决方案,实现差旅成本的有效控制,同时提升员工的差旅体验。 -
出海业务支持的远航灯塔
随着企业国际化步伐的加快,出海业务成为了许多企业的重要发展方向。合思整合了全球优质服务商渠道,为企业提供国际机票、酒店、用车等丰富的资源。同时,配备的多语言客服能够为企业员工提供贴心的服务,支持企业的出海业务。在出海过程中,预算调整解决方案能够帮助企业合理规划差旅成本,确保业务的顺利开展。 -
线下消费管控的智慧钥匙
线下差旅消费往往存在着费用不透明的问题。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,能够自动获取凭证入账归档。这一功能如同神奇的魔法,解决了线下差旅费用管控的难题。企业可以通过合思的预算调整解决方案,对线下差旅消费进行有效管理,确保每一笔费用都清晰透明。 -
电子会计档案管理的数字护盾
在数电票时代,企业需要适应全链路管理的需求。合思能够帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,确保会计凭证的安全、高效管理。预算调整解决方案在电子会计档案管理中也发挥着重要作用,能够帮助企业合理规划档案管理成本,提升管理效率。 -
AI应用的智能翅膀
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能如同智能小精灵,能够提升差旅管控的效率和员工的体验。AI智能审批能够快速准确地处理差旅申请,节省员工的时间。AI智能推荐助手则能够根据员工的历史差旅数据,为员工提供个性化的差旅建议。预算调整解决方案与AI应用相结合,能够为企业带来更加智能化的差旅管控体验。
竞争优势:合思实力铸就卓越
合思是一家专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的灯塔,为企业的创新发展提供了强大的技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思的服务网络如同一张紧密的大网,能够为企业提供全方位的服务。
合思的平台具有全场景覆盖、全流程管控、全员参与的特点。它能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源,释放差旅数据的价值,为企业的决策提供有力支持。在预算调整解决方案方面,合思凭借其强大的实力和丰富的经验,能够为企业量身定制最适合的方案。
成功案例:实践验证的辉煌成就
某企业在应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度,并加强了数据监控。在预算调整解决方案的帮助下,企业的差旅成本得到了有效控制,净利润得到了显著提升。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这一成功案例充分展示了合思预算调整解决方案在实际应用中的强大效果。
合思的“合力省”项目更是取得了惊人的成绩。首批开启的企业超标订单大幅下降,累计节省了大量差旅费。这些成功案例都证明了合思预算调整解决方案的有效性和可靠性。
服务体系:贴心陪伴企业每一步
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工何时何地有出行需求,都能得到及时响应。合思的平台功能涵盖了商旅订购、差旅申请、易商卡消费、发票采集、审核对账、资金结算、自动记账、商旅分析等全流程环节。在预算调整解决方案的实施过程中,合思的服务体系能够为企业提供全方位的保障,确保方案的顺利执行。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的预算调整解决方案为企业提供了科学、有效的管控路径。通过数智化、精细化管理,以及对AI技术的前瞻探索,合思能够帮助企业在差旅管控中实现“用得丝滑、管得无形”。企业能够赢得成本优势,挖出更多净利润,在市场竞争中实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的预算调整解决方案,不妨点击免费试用,开启企业差旅管控的全新篇章。