在企业发展的征程中，财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键一步。以北京动力源科技股份有限公司为例，它在财务数字化的道路上遇到诸多难题，而合思凭借专业的解决方案，助力其实现了报销流程透明化，达成了降本增效的目标。
动力源：行业先锋的辉煌历程
动力源成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。多年来，凭借卓越的产品品质，动力源赢得了众多客户的青睐，产品广泛应用于多个国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
动力源规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线2个营销中心。使用部门众多，包括营销中心、人力资源部等多个重要部门。如此庞大而复杂的组织架构，在财务数字化管理上自然面临着不小的挑战。
转型困境：复杂架构下的财务难题
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。企业自建了多个系统，然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，信息流通不畅。
到了2021年，当动力源与合思合作时，一系列痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中来回切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入的方式导致合规难度增大，数据的准确性和完整性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，难以形成有效的决策依据。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复，极大地影响了工作效率。
合思方案：一站式数字化财务新路径
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套综合性的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现业务数据的无缝对接。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一进行对账。这一模式不仅减轻了员工的负担，还提高了财务工作的效率和准确性。
分步实施：稳步推进报销流程透明化
合思的解决方案并非一蹴而就，而是采取了分步实施的策略。
首先，将动力源已有系统与合思费控进行数据同步，搭建起系统集成的基础。这一步骤确保了各个系统之间的数据能够顺畅流通，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
接着，优化报销流程，大力推广无需报销模式。让员工和财务逐步适应新的流程，通过培训和引导，使他们熟悉新系统的操作方法和优势。
在使用过程中，合思团队不断根据实际情况调整系统配置和流程。他们密切关注用户的反馈，及时发现问题并加以解决，确保系统始终能够满足动力源的实际需求。
显著成效：降本增效与流程透明化双赢
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
员工申请单信息自动赋值，简化了报销流程。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力的支持。报销流程透明化在这一过程中得到了充分体现，每一个环节都清晰可见，让员工和管理层都能够放心。
高度认可：携手前行共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，希望实现报销流程透明化、降本增效和合规经营，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，让我们为您的企业提供专业的支持，共同开启财务数字化的新篇章。
