在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其专业的能力和卓越的解决方案,正助力众多企业在转型之路上稳步前行,实现降本增效、合规经营的目标。
科技先锋:汉威科技集团的辉煌征程
汉威科技集团,一家在A股市场闪耀的创新型科技公司,宛如一颗璀璨的明星在科技领域绽放光芒。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的领军提供商。多年来,汉威科技集团凭借其深厚的技术底蕴和创新精神,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供了全方位、高质量的解决方案。
在智慧城市建设中,汉威科技的传感器技术如同城市的“千里眼”和“顺风耳”,实时监测城市的各项指标,为城市的精细化管理提供数据支持。在安全生产领域,其先进的仪表设备能够精准检测各种危险气体,为企业的安全生产保驾护航。在环境保护方面,汉威科技的解决方案有助于监测和治理环境污染,守护我们的绿水青山。而在民生健康领域,其相关技术也为人们的生活质量提升贡献了力量。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技集团也面临着财务管理方面的诸多挑战。传统的财务管理模式逐渐难以满足企业快速发展的需求,如何实现财务的高效管理、降低成本、保障合规成为了亟待解决的问题。
数智护航:合思为汉威定制解决方案
合思深入了解汉威科技集团的需求和痛点后,凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力,为汉威科技量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。这套方案涵盖了费用控制、差旅管理、会计档案管理、对公业务等多个方面,就像一个精密的仪器,各个部件协同工作,为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。
- 全流程数字化费控管理
合思费控成为了汉威科技集团费用管理的得力助手。通过合思费控,汉威科技实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都实现了线上化操作。员工只需在系统中提交在线费用报表,相关领导即可通过系统进行审批,大大提高了审批效率。同时,系统还能对费用进行实时监控和分析,帮助企业及时发现费用异常情况,有效控制成本。
例如,以往汉威科技在费用审批过程中,常常需要员工拿着纸质报销单据在各个部门之间奔波,审批周期长,效率低下。而现在,通过合思费控的在线费用报表功能,员工可以随时随地提交报销申请,领导也能在手机端或电脑端及时审批,审批时间从原来的平均一周缩短到了现在的1 – 2天,大大提高了工作效率。
- 全球化智能差旅和企业消费管理
合思商城为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅管理方面,员工可以通过合思商城预订机票、酒店等,系统会根据企业的差旅政策自动筛选符合要求的选项,确保差旅费用的合理性。同时,合思商城还提供了丰富的企业消费场景,如办公用品采购、餐饮消费等,企业可以通过集中采购获得更优惠的价格,降低采购成本。
在企业消费管理方面,合思商城能够对每一笔消费进行详细记录,并生成在线费用报表。企业可以通过这些报表对消费情况进行分析,了解员工的消费习惯和需求,进一步优化企业的消费政策。
- 高效会计档案管理
合思档案为汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。传统的会计档案管理方式不仅占用大量的存储空间,而且查找和使用起来非常不便。而合思档案通过数字化技术,将会计档案进行电子化存储和管理。员工可以通过系统快速查找所需的会计档案,提高了工作效率。同时,系统还采用了先进的安全技术,保障会计档案的数据安全。
例如,在以往的审计工作中,汉威科技的财务人员需要花费大量的时间和精力查找和整理会计档案。而现在,通过合思档案的在线查询功能,财务人员可以在几分钟内找到所需的档案,大大提高了审计工作的效率。
- 对公业务和财务收支经营分析
合思付款、收款、BI等工具在汉威科技集团的对公业务和财务收支经营分析方面发挥了重要作用。合思付款和收款功能实现了对公业务的线上化操作,提高了资金流转效率。同时,BI工具能够对企业的财务收支数据进行深入分析,生成直观的在线费用报表和图表,帮助企业管理层更好地了解企业的财务状况和经营情况,做出科学的决策。
显著成效:合思方案助力汉威科技飞跃发展
合思为汉威科技集团提供的全面财务数智化解决方案,在实际应用中取得了显著的成效。
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工作效率大幅提升
通过合思费控、合思商城等系统的应用,汉威科技集团的财务管理工作效率得到了极大提升。从费用报销到差旅管理,各个环节的操作都变得更加便捷和高效。员工不再需要花费大量时间在繁琐的流程上,而是可以将更多的精力投入到核心业务中。据统计,汉威科技集团的财务管理工作效率整体提升了30%以上。 -
成本显著降低
合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了成本的有效控制。在费用管理方面,通过对在线费用报表的分析和监控,企业能够及时发现并纠正不合理的费用支出,降低了费用成本。在差旅和企业消费管理方面,通过集中采购和优化消费政策,企业获得了更优惠的价格,进一步降低了成本。经测算,汉威科技集团的总体成本降低了15%左右。 -
业财深度融合
合思的解决方案促进了汉威科技集团的业财融合。通过系统的集成和数据的共享,业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅。财务部门能够及时了解业务情况,为业务决策提供有力的支持;业务部门也能够更好地理解财务政策,确保业务活动的合规性。例如,在项目预算管理方面,业务部门和财务部门可以通过系统共同制定预算计划,并实时监控预算执行情况,确保项目在预算范围内顺利进行。 -
数据安全合规保障
在数据安全和合规方面,合思的解决方案为汉威科技集团提供了坚实的保障。合思档案的数字化存储和管理方式,有效避免了纸质档案丢失和损坏的风险。同时,系统采用了先进的安全技术,对数据进行加密处理,确保数据的安全性和完整性。此外,合思的系统还符合国家相关的财务法规和政策要求,帮助企业实现合规经营。
未来展望:合思引领更多企业开启转型之旅
合思的解决方案帮助汉威科技集团在财务数智化转型中取得了显著成效,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。展望未来,合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务,为更多企业提供专业的财务数智化解决方案。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的市场需求。财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思将以汉威科技集团的成功案例为借鉴,不断优化和完善解决方案,为更多企业提供个性化、定制化的服务。
如果您的企业也渴望在财务数智化转型中取得突破,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值,开启属于您企业的财务数智化转型之旅。