在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的机遇与挑战。在财务管理特别是费用管控领域,诸多痛点如同暗礁,阻碍着企业的前行。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的产品和卓越的解决方案,为企业拨开迷雾,助力实现降本增效和合规经营。而合思的财务监控应用,更是其中的核心利器,为企业的财务管理保驾护航。
行业痛点大揭秘
在当前经济环境下,众多企业在财务管理和费用管控方面犹如陷入了一片荆棘丛。大量自研系统难以整合,就像一堆散落的拼图,无法形成完整有效的画面。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,员工仿佛在迷宫中摸索,效率低下。手工录入合规难,如同在钢丝上行走,稍有不慎就会出错。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业决策如同盲人摸象,难以把握全局。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,让财务管理变得繁琐而低效。
集团型公司面临的问题更是雪上加霜。成本增效难,支出散落多系统,预算统计难收口,如同散落在各地的珍珠,难以串成完整的项链。对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同在繁重的劳作中苦苦挣扎。企业还面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等挑战,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。财务监控应用此时就显得尤为重要,它能够帮助企业打破这些困境,实现高效的财务管理。
合思:财务数智化的先锋
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报。它是财务数智化领域的先锋,通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务监控应用作为其中的关键一环,在整个服务体系中发挥着重要作用。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力和广泛的布局,为其财务监控应用的推广和应用提供了坚实的基础。
使命愿景照亮前行之路
合思的使命如同明亮的火炬,照亮企业前行的道路。通过敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。而其愿景则是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业完成财务数字化转型,推动业财融合贯彻到企业运营的每一步。财务监控应用正是实现这一使命和愿景的重要工具,它能够实时监控企业的财务状况,为企业的决策提供有力支持。
模块功能的智慧拼图
合思费控系统的模块功能如同一块块精心设计的拼图,共同构成了一个完整而强大的财务监控应用体系。发票管理功能模块,具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。就像一位严谨的税务专家,确保每一张发票的真实性和合规性。费用管理功能模块,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它能够对企业的费用进行精细化管理,如同一位精准的会计师,为企业的费用支出把好关。
此外,合思费控系统还有个人报表、企业报表、高级报表等。这些报表如同企业财务状况的晴雨表,让企业管理者能够清晰地了解企业的财务状况。同时,系统还具备合同管理台账功能,可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。支持系统集成,可与HR、OA、ERP、TMC等系统对接,实现数据互通和同步。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,提高了工作效率和数据准确性。
功能亮点闪耀创新光芒
合思的财务监控应用有诸多功能亮点,闪耀着创新的光芒。无需报销模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场财务报销的革命,让报销变得轻松简单。
系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。银企直联、打通业务与付款,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
产品优势铸就卓越品质
合思的财务监控应用具有广泛连接的优势,能够与多种系统实现集成,如HR、OA、ERP、TMC等,打破数据孤岛,实现数据的实时流转和共享,提高工作效率和数据准确性。就像一座桥梁,让各个系统之间能够紧密相连。多维度管控,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理,有效控制费用支出,防止超标情况发生。这就像一位严格的预算管家,为企业的费用支出制定合理的规则。
灵活配置,支持灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的不同需求进行定制化设置,满足多样化的业务场景。高效便捷,提供移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,简化报销流程,缩短员工填报时间,提升员工使用体验。财务人员可通过系统自动完成发票验真、查重、凭证生成等工作,减轻基础工作压力,提高工作效率。安全可靠,采用多重安全保护体系,保障数据传输和存储的安全,防止数据泄漏。
目标用户与多元场景
合思的财务监控应用目标用户涵盖各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理、对公付款等。在这些场景中,财务监控应用都能够发挥出重要作用,帮助企业实现高效的财务管理。
成功案例见证卓越成效
众多企业使用合思的财务监控应用后取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。客户对合思的产品给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功”。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案,尤其是财务监控应用,为企业解决了财务管理和费用管控方面的诸多难题,在众多企业的成功应用中得到了充分验证。如果您的企业也正在面临类似的挑战,不妨选择合思的财务监控应用,开启免费试用之旅,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。