在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型的步伐日益加快，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，以其创新的技术和卓越的服务脱颖而出。旗下的合思档案如同一位得力的财务助手，为众多企业解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案如何助力企业在数字化会计流程中实现飞跃。
好想你：传统财务档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。公司规模庞大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点，年凭证数更是高达3.6W +。然而，在辉煌的背后，公司在财务档案管理方面却面临着诸多挑战。
归档难题犹如一座大山压在财务人员身上。在进行财务归档时，他们需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都容不得半点差错。即便如此，档案遗失的情况仍时有发生，这不仅增加了工作的复杂性，还可能带来潜在的风险。
查找慢也是一个让人头疼的问题。纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅。当财务人员急需某份档案时，往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，不仅浪费了大量的时间和精力，还可能影响工作的进度。同时，纸质档案也无法实现同时借阅以及精准查找，这在一定程度上限制了企业的工作效率。
成本高同样是传统财务档案管理的一大弊端。大量的纸质档案需要占用巨大的存储空间，企业不得不花费大量的资金来租赁仓库。同时，档案的整理、保管和维护也需要投入大量的人力，这无疑增加了企业的运营成本。
在合规方面，纸质档案管理办法也存在着诸多不足。它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。在当前经济环境下，企业面临着越来越严格的监管要求，合规经营成为了企业生存和发展的关键。因此，好想你急需一种更加高效、合规的财务档案管理解决方案。
合思档案：数字化会计流程的解决方案
针对好想你面临的这些问题，合思档案提供了一系列行之有效的解决方案，助力企业实现数字化会计流程的变革。
- 打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，财务人员可以实现一键联查，快速获取所需的信息。这不仅大大提升了工作效率，还减少了人为错误的发生。
在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关信息，不仅耗时费力，还容易出现信息不一致的情况。而合思档案通过整合各种数据资源，将单据、发票、回单和凭证等信息进行关联，实现了数据的实时共享和同步更新。财务人员只需在系统中输入关键词，即可快速定位到所需的信息，无需再在繁琐的文件中逐一查找。
同时，合思档案还提供了强大的数据分析功能。通过对财务数据的深入分析，企业可以及时发现潜在的问题和风险，为企业的决策提供有力的支持。例如，通过对发票数据的分析，企业可以了解供应商的供货情况和价格波动情况，从而优化采购策略，降低采购成本。
- 自动组装审计高效便捷
在审计方面，合思档案实现了自动组装和高效便捷的审计流程。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
传统的审计方式需要审计人员花费大量的时间来查阅纸质档案和核对数据，不仅工作强度大，而且容易出现遗漏和错误。而合思档案通过自动组装功能，将相关的单据、发票、回单和凭证等信息进行自动关联和整合，形成完整的审计线索。审计人员只需在系统中输入审计条件，即可快速获取所需的审计数据，无需再手动查找和整理。
同时，合思档案还提供了审计预警功能。通过对财务数据的实时监测和分析，系统可以及时发现异常情况并发出预警，提醒审计人员进行重点关注。这不仅提高了审计的准确性和效率，还降低了审计风险。
- 实物高效管理精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配和高效管理。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。
在传统的档案管理模式下，实物档案的管理和查找是一个难题。由于纸质档案数量众多，存放位置分散，查找起来非常困难。而合思档案通过为每一份实物档案贴上二维码，实现了实物档案的数字化管理。当查阅者需要查阅实物档案时，只需在系统中查询电子档案，即可获取实物档案的二维码信息。通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的存放位置，大大提高了查阅效率。
同时，合思档案还提供了实物档案的盘点功能。通过定期对实物档案进行盘点，企业可以及时发现档案的遗失和损坏情况，采取相应的措施进行处理，确保档案的安全和完整。
好想你：数字化会计流程的显著成效
通过采用合思档案的解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力和时间来完成的归档、查找等工作，现在通过系统的自动化处理，大大提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
在总部接收管理耗时方面，合思档案减少了80%的管理耗时。通过实现数据的实时共享和同步更新，总部可以及时获取各门店和归档主体的财务信息，无需再等待纸质档案的传递和整理。这不仅提高了信息的及时性和准确性，还降低了管理成本。
在借阅管理方面，合思档案减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过系统快速查询和借阅所需的档案，无需再到档案库房进行实地查找。同时，系统还提供了借阅记录和归还提醒功能，确保档案的安全和及时归还。
在成本方面，合思档案预计每年可为好想你减少综合成本20万元。通过减少人工耗时、降低存储成本和提高工作效率等方式，合思档案为企业带来了实实在在的经济效益。
合思档案：引领数字化会计流程新未来
合思档案凭借其全面的功能和出色的解决方案，帮助好想你这样的企业解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。在数字化会计流程的浪潮中，合思档案无疑是企业的最佳选择。
未来，随着电子凭证数字化转型的深入，合思将继续发挥其技术优势，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化服务。无论是大型企业还是中小企业，都可以通过合思档案实现财务档案管理的数字化变革，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨选择合思档案，开启数字化会计流程的新篇章。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，亲身感受合思档案的强大功能和卓越服务。
