在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，也在积极探索财务数字化的最优路径。而合思的电子支付解决方案，如同一场及时雨，为动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效的目标。
行业先锋客户风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其在行业内的重要地位。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务迷雾痛点浮现
动力源拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家建立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，操作体验不佳。员工需要在多个系统中进行手工录入，不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式变得复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复无比。这些问题严重制约了动力源的发展，寻找一套有效的电子支付解决方案迫在眉睫。
精准方案拨云见日
合思为动力源量身定制的电子支付解决方案，犹如一把利剑，精准地斩断了动力源面临的财务难题。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
无需报销模式是合思电子支付解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的电子支付解决方案还具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
稳步实施步步为营
动力源与合思合作后，有条不紊地推进系统集成和产品应用。首先，完成了HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步工作，为后续的功能落地奠定了坚实的基础。接着，逐步落地无需报销和系统连接等功能，让动力源的员工和财务人员逐渐适应新的工作模式。在实施过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切配合，及时解决遇到的问题，确保了项目的顺利推进。
显著成果效益斐然
合思的电子支付解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。效率提升了300%，报销周期从原来的普遍4周缩短至1周以内，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务部门的工作也发生了翻天覆地的变化。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解脱出来，实现了智能制单，降低了基础工作压力。
企业的管理层也能够实时了解企业的经营数据，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了更加准确的依据。
客户赞誉携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的电子支付解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思的电子支付解决方案。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的电子支付解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
