在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。差旅报销软件作为财务数字化的重要一环,正发挥着越来越重要的作用。本文将以汉威科技集团股份有限公司为例,深入探讨合思的差旅报销软件如何助力其解决财务数字化转型中的难题,实现高效财务管理。
创新先锋:汉威科技集团的辉煌篇章
汉威科技集团股份有限公司,宛如一颗在科技领域熠熠生辉的明星,是一家极具创新精神的科技企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商。作为创业板首批上市公司,汉威科技集团在行业内的地位举足轻重。2022年,汉威科技集团及全资子公司炜盛科技荣耀入选国家级专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
财务迷雾:汉威科技集团的转型困境
然而,即使是这样的行业先锋,在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。作为集团性公司,汉威科技集团需要在成本增效方面不断探索,以适应日益激烈的市场竞争。但现实与理想之间存在着一定的差距,具体表现为以下几个方面的痛点。
支出犹如散落的珍珠,分散在多个系统之中,这使得预算统计工作如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,就像两条平行线,无法交汇,导致票款进度难以把控。集团化管理带来的发票人工校验和账务处理工作,如同沉重的大山,工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
智慧之光:合思差旅报销软件的解决方案
面对汉威科技集团的财务困境,合思的差旅报销软件犹如一盏明灯,为其照亮了前行的道路。合思为汉威科技集团提供了一系列全面而高效的解决方案。
预算管控方面,合思差旅报销软件整合了第三方管控逻辑,打破了系统之间的壁垒,实现了跨系统预算管理。这就好比搭建了一座桥梁,让各个系统之间的预算信息能够顺畅流通,为企业的预算管理提供了有力的支持。
对公付款通过合同管理台账,实现了实时统计付款和回票进度。合同管理台账就像一个智能管家,时刻关注着付款和回票的动态,让企业对票款进度了如指掌。
发票智能校验功能犹如一位火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票信息,提高了发票识别效率。同时,对发票进行验真和复核,确保了发票的合规性,为企业的财务管理把好了第一道关。
自动生成凭证功能更是让财务工作变得轻松简单。无需人工操作,系统就能根据相关数据自动生成财务凭证,大大提高了财务工作的效率。
精准落地:合思差旅报销软件的实施过程
合思差旅报销软件的实施过程严谨而细致,确保了每一个环节都能够顺利推进。
合思费控与汉威科技集团的各系统进行了深度集成,将相关数据同步到合思费控系统中。这就好比将各个分散的信息孤岛连接成了一个完整的信息大陆,让企业能够全面掌握财务数据。
通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,并将校验结果返回。这一过程就像一个精密的仪器,对预算进行严格的把关,确保每一笔费用都在预算范围内。
合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实现了合同信息的实时更新和管理。这使得合同管理更加透明、高效,为企业的财务管理提供了有力的支持。
发票智能校验功能对发票进行全方位的识别、验真和复核,确保了发票的合规性。这一功能就像一个忠诚的守护者,为企业的财务管理保驾护航。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,实现了财务凭证的自动生成。这不仅提高了财务工作的效率,还规范了企业的财务流程。
卓越成效:合思差旅报销软件带来的价值提升
汉威科技集团应用合思差旅报销软件后,取得了显著的成果和效益。
财务核算效率得到了大幅提升,提升幅度高达60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,实现了数据的集中管理和统一处理。财务付款效率提升了90%,让企业的资金流转更加顺畅。
对企业业务管控也实现了极致提升,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生。通过提升效率、规范流程、加强费控,企业实现了批量、自动生成凭证,进一步规范了企业流程,减少了费控失控的情况。
高度认可:汉威科技集团的评价与反馈
汉威科技集团信息管理中心对合思的差旅报销软件给予了高度评价。在项目实施过程中,他们感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。威支付系统运行稳定,为企业的财务管理提供了有力的支持。汉威科技集团希望双方继续保持合作,共同推动项目的运维和提升。
携手同行:开启财务数字化转型新篇章
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题,不妨考虑合思的差旅报销软件。合思的差旅报销软件将凭借其强大的功能和卓越的服务,为您的企业解决财务数字化转型中的难题,实现高效财务管理,提升企业竞争力。现在,您可以免费试用合思的差旅报销软件,亲身感受它的魅力和价值。让我们携手同行,共同开启财务数字化转型的新篇章。
总结
差旅报销软件在企业的财务数字化转型中扮演着重要的角色。合思的差旅报销软件通过为汉威科技集团提供全面的解决方案,帮助其解决了财务数字化转型中的难题,取得了显著的成果和效益。如果您的企业也希望实现高效财务管理,提升企业竞争力,不妨免费试用合思的差旅报销软件,让我们一起探索财务数字化转型的新路径。