在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如大势所趋的时代巨轮,势不可挡。国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,更是为这一转型进程按下了加速键。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,其敏捷的财务收支管理平台犹如一颗璀璨的明珠,在这场波澜壮阔的转型大潮中熠熠生辉,发挥着举足轻重的作用。
合思:财务数智化服务领航者
合思诞生于2014年,其前身易快报在岁月的长河中砥砺前行,如今已成长为专精特新企业的典范。公司累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一站式的财务数智化服务生态。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域,全方位满足企业在财务报销流程管理等方面的多样化需求,助力企业深挖潜在的净利润增长点。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动产品的创新与升级。同时,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这无疑是对合思实力和服务的高度认可。
核心功能:开启财务报销流程管理新境界
- 费控管理:引领企业迈向无需报销新时代
企业费控管理依据自动化程度可划分为L1 – L5五个层级。合思犹如一位智慧的引路人,能够助力企业从传统的手工报销(L1)阶段,逐步跨越重重障碍,向着高级无需报销(L5)阶段稳步迈进。
在L5阶段,合思的系统仿佛拥有一双洞察一切的慧眼,能够智能识别消费场景需求。它就像一位精准的会计高手,自动完成记账、抽检等工作,无需人工进行繁琐的确认操作,大大提高了财务报销流程管理的效率和准确性。
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广泛连接生态:拓展企业财务服务边界
合思的平台具有强大的连接能力,它就像一座四通八达的桥梁,能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现无缝对接。不仅如此,它还积极向企业网银、企业钱包、个人钱包方向拓展,进一步提升企业的金融能力,拓展服务边界,为企业的财务报销流程管理提供了更加便捷、高效的解决方案。 -
“消费 – 入账 – 归档”解决方案:实现全流程电子化
合思为企业提供了一套完整的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了财务报销流程的全流程电子化。在电子发票应用方面,它支持批量开票、扫码开票,系统能够自动从业务系统抓取开票所需的结构化数据信息,就像一位勤劳的小秘书,轻松完成繁琐的开票工作。
同时,它还能对电子发票进行批量验真、查重,自动归集报销信息,有效避免了发票重复报销等问题,为企业的财务报销流程管理提供了可靠的保障。
优势对比:合思平台凸显卓越价值
与传统企业费控管理方式相比,传统方式就像一辆老旧的马车,在财务报销流程管理的道路上显得力不从心。传统方式往往采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,这种方式存在诸多痛点。
它无法精准搭建费控管理功能模块,就像一个没有地图的旅行者,在管理费用支出时迷失方向。而且,它不能适应企业组织结构的快速变化,财务记账滞后、片面,难以提供实时的业务支持,就像一位反应迟钝的助手,无法及时满足企业的需求。
而合思的平台则宛如一辆动力强劲的赛车,具有实时性和业财一体的显著优势。它能够更及时地获取费控数据,就像一位敏锐的观察者,时刻洞察企业的财务状况。同时,它能前瞻性地指导业务展开,打通费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能,为企业的财务报销流程管理带来了全新的体验。
应用案例:合思方案成效显著
- 医药行业:合规高效的财务报销流程管理典范
中国某知名制药公司在发展过程中面临着诸多挑战,合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,严重影响了企业的财务报销流程管理。
合思为其量身定制了讲者库,保证费用明确可追,就像给每一笔费用都贴上了清晰的标签。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求,大大提高了报销效率,为医药行业的财务报销流程管理树立了榜样。
- 软件行业:定制化费控提升报销审批效率
中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,向合思寻求帮助。
合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置EAI模块打通数据连接,就像为企业的财务报销流程管理搭建了一条高速通道,让企业的报销审批效率得到了显著提升。
- 连锁经营行业:降低风险提高审核速度
中国某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,在财务报销流程管理方面举步维艰。
合思为其提供了合同/台账管理模块,实现一步审核,降低了审核风险,提高了审核速度。母公司统一支付降低了资金风险,为连锁经营行业的财务报销流程管理提供了有效的解决方案。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的功能和显著的优势,在不同行业的财务报销流程管理应用中取得了令人瞩目的效果。随着企业财务数字化转型的不断深入,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。
它将持续助力企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营,在未来的市场竞争中占据更有利的地位。如果您也想体验合思在财务报销流程管理方面的卓越优势,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!