在当今数字化浪潮的席卷下,电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道,全流程无纸化时代已然来临。合思,作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者,凭借其推出的合思档案,在助力企业实现财务数字化转型方案的征程中,发挥着举足轻重的作用。
电子凭证改革催生财务变革新趋势
2024年11月1日,铁路旅客运输领域全面推行数字化电子发票;12月1日,民航旅客运输服务领域的航空运输电子客票行程单也实现数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革的加速推进,电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必然选择。这一变革不仅能够优化企业的管理流程,降低运营成本,还能推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下,企业迫切需要一套完善的财务数字化转型方案来适应这一趋势,而合思档案正是顺应这一需求的产物。
企业财务档案管理痛点大揭秘
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多棘手问题。归档工作犹如一场持久战,需要花费大量时间来确认单据等的一致性,而且档案遗失的风险也时刻存在。查找档案更是困难重重,纸质档案受时空限制,无法实现实时调阅。成本问题也是企业的一大负担,纸质档案管理对空间和人力的要求极高。合规性方面同样令人担忧,电子原文件的长期保存和数据安全难以得到有效保障。效率低下的问题也不容忽视,报销周期长、档案装订等工作量巨大。业务和财务系统数据不互通导致数据混乱,实物档案占用空间大、需专人管理且易损坏,使得存储成本居高不下。此外,档案的价值难以得到充分发挥,查找不便导致资产利用效率低下。这些痛点严重制约了企业的发展,急需一套有效的财务数字化转型方案来解决。
合思档案:全流程财务数智化服务领航者
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案,全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数字化转型方案。该平台实现了全流程的合规化、自动化和数字化,让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思档案核心模块:全生命周期管理利器
合思档案具备“采制管用”全生命周期管理功能。在档案采集方面,通过开放式接口互联实现自主采集,大文件自动切割、数电票自动化解析,大大提高了采集效率。档案制档时,智能关联、自动组装,进行四性检测、业务检测、自定义版式文件,确保档案的准确性和规范性。档案管理上,精准权限管控、档案目录灵活扩展,水印管理、档号符合国标要求,保障了档案的安全性和合规性。档案利用实现多维检索、一站式预览,支持在线借阅、异构系统联查,实物混序归档、可视化盘点档案数据,让档案的利用更加便捷高效。合思档案的这些核心模块为企业提供了一套完整的财务数字化转型方案。
合思竞争优势:实力铸就卓越
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思档案成长历程丰富,从2017年“易会档”产品诞生到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证闭环管理。这些强大的实力为合思提供优质的财务数字化转型方案奠定了坚实的基础。
合思档案成功案例:真实见证价值
合思档案已经在多个不同行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。好想你减少90%人工耗时、预计减少综合成本20万元/年;COMMUNE幻师纸张使用量减少88%、年节约成本5000万元、报销效率提升300%等。这些成功案例充分证明了合思档案在帮助企业实现财务数字化转型方案方面的强大能力。
合思服务体系:全方位贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过在多地设立的研发中心和直营服务网络,以及众多合作伙伴,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化转型方案。无论是从技术支持还是服务保障方面,合思都能让客户无后顾之忧。
合思档案凭借其在电子会计档案管理领域的全面解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例,能够有效帮助企业解决财务档案管理痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数智化转型,让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想了解更多关于合思档案的信息,不妨点击免费试用,亲身体验这一强大的财务数字化转型方案带来的便捷与高效。