在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。尤其是在财务领域,数智化的需求如雨后春笋般日益增长。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋,正顺应这一时代潮流,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
合思自2014年创立以来,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,赢得了众多企业的青睐。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
市场风云:财务数字化转型迫在眉睫
数字化转型已然成为企业发展的必由之路。在财务领域,企业急需更高效、精准的财务管理方式,以适应不断变化的市场环境和激烈的竞争需求。
随着税收征管的数字化、智能化进程加快,企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更加迫切。
疫情的影响也促使企业加速推进数字化转型。企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等需求日益凸显。
此外,业务的快速发展和扩张让企业的组织架构和业务场景变得日益复杂。传统的财务管理方式在多系统集成、数据互通、精细管理等方面显得力不从心,企业迫切需要进行财务数字化转型。
传统困境:财务管理痛点凸显
在传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点。
多系统林立导致操作体验差、合规难度大。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,而且管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整。
报销流程冗长且繁琐,手工录入和审批工作量大,员工体验不佳。员工需要在各系统间切换提交申请单,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。
预算管控难以落地,费用支出不透明。预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。
财务基础工作量大,人员成本高。财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计、制证等基础工作上,无法发挥其高阶价值。
合思谋略:全面解决方案登场
合思针对企业的痛点,提出了全面的解决方案策略。
以广泛连接的生态为基础,合思通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的自动化,提升了企业财务管理的效率和精准度。
采用双轮驱动的模式创新,一方面提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,另一方面结合预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,为企业提供全方位的财务数智化服务。
以客户为中心,合思根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。
不断提升产品的技术和服务水平,通过持续的研发和创新,为企业提供更先进、更便捷的财务数智化工具。
核心模块:铸就高效财务管理
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都发挥着重要作用。
合思费控实现了费用的精细化管理,支持多种费用类型的申请、审批、报销流程。它提供预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能,有效降低了企业费用支出,提高了财务管理的合规性。
合思商城聚合了商旅、采购等资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算,提高了员工体验和企业费用管控能力。
合思BI提供多维度的数据分析报表,实时展示企业的财务数据和经营情况。帮助管理者及时掌握企业动态,做出准确的决策,同时支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源。
开放平台支持与第三方系统的对接,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,实现数据的互通和业务流程的协同,打破数据流转壁垒,提高业务处理和数据统计效率。
竞争优势:脱颖而出的秘诀
与其他解决方案相比,合思具有显著的竞争优势。
广泛的连接能力使合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行集成,实现数据的实时同步和业务流程的无缝对接。
无需报销的创新模式真正实现了员工消费即合规,财务统一结算的便捷流程,大大提升了员工体验和财务工作效率。
定制化服务是合思的一大特色,它可以根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。
专业的服务团队为企业提供全方位的支持和保障,从项目规划、实施到运维,确保项目的顺利进行和企业的满意度。
成功典范:多行业见证实力
合思的解决方案在多个行业都取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析、快速决策。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。
服务保障:全方位呵护企业
合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位的保障。
专业的项目实施团队具备丰富的经验和专业知识,能够根据企业的需求和实际情况,制定详细的项目实施计划,确保项目的顺利推进和按时交付。
持续的技术支持让合思不断投入研发资源,对产品进行升级和优化,同时为企业提供持续的技术支持,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
完善的培训体系为企业提供全面的培训服务,包括系统操作培训、业务流程培训等,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和业务流程,提高工作效率。
优质的售后服务建立了完善的售后服务体系,为企业提供7×24小时的售后服务,及时响应企业的需求和反馈,确保企业的满意度。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业解决了传统财务管理模式下的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和广泛适用性,能够满足不同行业、不同规模企业的财务管理需求,为企业的数字化转型提供了有力支持。
展望未来,随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将不断提升。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品的技术和服务水平,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思带来的高效费用报销审核及全面财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务新征程。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/