在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。众多企业在财务管理的征程中,遭遇了财务流程繁琐、费用管控困难、预算执行不够精准等重重挑战。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了切实有效的解决方案。
产品背景与行业痛点:企业财务困境凸显
企业在不断发展的进程中,面临着各种各样的财务难题。这些难题就像隐藏在企业发展道路上的绊脚石,阻碍着企业的高效运营。
以动力源为例,其存在大量自研系统,这些系统就像一个个独立的“孤岛”,难以进行有效的整合。同时,传统的手工报销模式弊端丛生,不仅耗费大量的时间和人力,还容易出现错误和漏洞。
汉威科技集团也面临着类似的困扰,其支出散落于多个系统之中,预算统计如同散落的珍珠,难以收口。而且,对公付款与合同管理相互脱节,就像两条平行线,无法形成有效的协同。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控对财务提出了更高的要求。然而,其报销流程漫长、审批缓慢,导致财务效率低下,就像一辆行驶缓慢的列车,无法跟上企业发展的节奏。
这些痛点给企业带来了诸多负面影响,使得企业财务效率大幅降低,成本不断增加,合规风险也日益增大。企业迫切需要一种有效的解决方案,来打破这些困境,实现财务的高效管理。
解决方案概述:合思开启财务数智化新篇
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。该体系基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务解决方案。
通过系统集成,合思能够打破数据孤岛,实现多系统数据的互通。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流动,为企业的财务管理提供更加全面、准确的信息支持。
预算管控方面,合思实现了跨系统的预算管理,能够实时监控预算执行进度。企业可以根据预算执行情况及时调整策略,确保预算的合理使用,就像一位精准的舵手,掌控着企业财务的航向。
发票智能校验功能则为企业的财务管理提供了一道坚实的防线。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,能够有效杜绝假票、错票、重票,提高发票识别效率,保障企业财务的合规性。
自动生成凭证功能更是减轻了财务人员的工作量。通过标准插件对接相关系统,财务凭证能够自动生成,无需人工操作,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
核心功能与优势:合思优势尽显
- 系统集成:打破数据壁垒
系统集成是合思财务数智化解决方案的重要一环。它能够打破数据孤岛,实现多系统数据的互通。
以动力源为例,合思将其HR系统、BPM系统与合思费控进行同步,使得各个系统之间的数据能够实现无缝对接。汉威科技集团也通过合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。这种系统集成的方式,让企业的财务管理更加高效、便捷,就像给企业的财务系统安装了一个强大的引擎,驱动着企业财务的快速运转。
- 无需报销:畅享数字化便利
无需报销是合思的一大特色功能。它让员工真正感受到了数字化带来的便利。
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销流程变得简单、快捷,大大提高了员工的满意度和工作效率。
- 预算管控:精准监控预算执行
合思的预算管控功能实现了跨系统预算管理,能够实时监控预算执行进度。
通过单据信息的转换,合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。企业可以根据这些结果及时调整预算,确保预算的合理执行,避免出现预算超支等问题。
- 发票智能校验:保障财务合规
发票智能校验功能是合思保障企业财务合规的重要手段。
它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。能够有效杜绝假票、错票、重票,提高发票识别效率。在当前经济环境下,企业面临着诸多的财务风险,发票智能校验功能就像一位忠诚的卫士,为企业的财务安全保驾护航。
- 自动生成凭证:减轻财务负担
自动生成凭证功能大大减轻了财务人员的工作量。
通过标准插件对接相关系统,财务凭证能够自动生成,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策等更有价值的工作中,为企业的发展提供更有力的支持。
应用场景与案例:合思成效显著
- 动力源:效率提升立竿见影
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景。
通过合思的解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的数据表明,合思的解决方案为动力源带来了显著的效益提升,让企业的财务管理更加高效、精准。
- 汉威科技集团:财务效率大幅提升
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款等场景。
实施合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业的业务发展提供了有力的支持。
- 派克新材:报销效率飞跃提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。
合思的解决方案让派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一系列的提升,让派克新材在企业发展的道路上更加稳健、快速。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务难题,不妨选择合思,让合思帮助您的企业实现财务数智化转型,提升报销时效性评估,挖出更多净利润,让有限资源发挥更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验合思带来的财务数智化变革!