在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,成功为众多企业化解了财务难题,实现了降本增效的目标。接下来,我们将深入探寻合思在财务数智化领域的独特魅力,尤其是其在票据系统集成方面的突出表现。
产品概述:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,其发展势头迅猛。累计融资超15亿元,这充分彰显了市场对其的高度认可和信心。公司在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,这庞大的用户群体也侧面证明了合思产品的可靠性和实用性。而在票据系统集成方面,合思更是有着独特的优势,能够为企业的财务管理带来全新的变革。
核心产品/技术功能:票据系统集成的强大支撑
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预算管控中的票据系统集成
在预算管控领域,合思的票据系统集成发挥着重要作用。它可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在进行预算校验时,能按多维度进行,一旦校验完成便会返回结果。若未超标,系统默认继续审批流程;若超预算,则会实时发出预警。这种集成化的预算管控方式,使得票据与预算紧密结合,让企业在财务管理中能够更好地控制成本,提高资金使用效率。 -
系统集成实现票据数据互通
合思强大的系统集成能力,能够与HR、BPM、ERP、OA等多系统同步数据,打破了数据孤岛。在票据系统集成方面,这意味着企业的票据数据能够在各个相关系统之间自由流通,实现数据互通和业务流程的无缝衔接。无论是员工的费用报销票据,还是企业的收付款票据,都能在不同系统中得到及时、准确的处理,大大提高了工作效率。 -
发票管理的高效集成
在发票管理上,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。通过票据系统集成,这些功能能够更加顺畅地运行。发票可以快速准确地被识别和导入系统,然后进行验真和复核,确保发票的合规性。同时,价税分离和认证抵扣等操作也能在系统中自动完成,极大地提高了发票处理效率。 -
无需报销模式下的票据集成
合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作中,票据系统集成起到了关键作用。它将消费票据与财务流程紧密结合,实现了财务处理的自动化和智能化,让企业的财务管理更加便捷、高效。 -
BI分析中的票据数据呈现
合思拥有强大的BI分析功能,可生成动态看板,实时更新各部门不同费用变动,直观呈现费用支出异常波动。在这个过程中,票据系统集成使得票据数据能够准确地反映在分析结果中。管理层可以通过动态看板,清晰地了解企业的费用支出情况,为决策提供有力支持。通过对票据数据的深入分析,企业能够及时发现财务管理中的问题,采取相应的措施进行优化。
优势对比:票据系统集成的显著价值
与传统财务报销和管理方式相比,合思在票据系统集成方面的优势十分显著。
传统方式存在诸多弊端。多系统操作体验差,企业往往需要在不同的系统中处理票据相关业务,这不仅增加了员工的操作难度,还容易出现数据不一致的问题。手工录入合规难,人工录入票据信息容易出现错误,而且难以保证合规性。系统割裂数据分散,各个系统之间的数据无法共享,导致财务信息不完整、不准确。业务覆盖面广报销模式复杂,不同的业务场景需要不同的报销流程,使得管理难度大大增加。组织架构复杂流程繁复,审批流程漫长,效率低下。
而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。通过票据系统集成,企业可以在一个平台上完成所有与票据相关的业务,大大提高了操作的便捷性。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。由于票据数据能够自动处理和流转,员工无需再花费大量时间在报销流程上。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。自动化的票据处理流程减少了会计人员的手工操作,提高了工作效率,从而节约了人员成本。
合思能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在事前,通过预算管控功能,对票据相关的费用进行合理规划;在事中,实时监控票据的流转和费用支出情况,及时发现问题并进行调整;在事后,通过BI分析功能,对票据数据进行深入分析,总结经验教训,为未来的财务管理提供参考。这让管理者能够实时了解企业经营数据,摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
应用案例:票据系统集成的成功实践
合思在多个行业的众多企业中得到了成功应用,其票据系统集成的优势也在实际应用中得到了充分体现。
动力源在应用合思的解决方案后,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。这得益于合思的票据系统集成,使得报销流程更加自动化、智能化。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过系统自动处理票据数据,会计人员无需再进行大量的手工录入和审核工作,工作效率得到了极大提高。
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思。通过票据系统集成,各个系统之间的数据实现了互通,避免了数据重复录入和处理,提高了财务核算的准确性和效率。财务付款效率提升90%,付款流程更加顺畅,资金流转更加高效。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的票据系统集成使得报销流程更加便捷,项目报表能够及时准确地生成,核算工作也更加高效。企业在财务管理方面取得了显著成效,提升了整体运营效率。
综上所述,合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、精准的财务管理途径。尤其是在票据系统集成方面,合思展现出了卓越的能力,能够帮助企业解决财务管理中的诸多难题。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的日益提高,合思将持续创新和优化产品,为更多企业的财务数智化转型提供有力支持,助力企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想深入了解合思的财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,亲身体验其在票据系统集成方面的强大功能。