在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证数字化转型加速，全流程无纸化时代已然来临。然而，许多企业在财务档案管理领域却陷入了困境，面临着诸多亟待解决的难题。作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，合思推出了合思档案，为企业提供了全面、高效的数字化文件管理解决方案。
行业痛点：传统档案管理的困局
在传统的财务档案管理模式下，企业犹如陷入了一个复杂的迷宫，面临着重重挑战。
首先，档案装订工作犹如一座沉重的大山，耗费了大量的人力和时间。工作人员需要手动将各种纸质文件进行整理、装订，不仅工作量巨大，而且效率低下。
其次，打印和存储成本居高不下。纸质档案需要大量的纸张进行打印，同时还需要专门的存储空间进行存放，这无疑增加了企业的运营成本。
再者，数据管理和利用困难重重。纸质档案受限于时间和空间，查找一份文件往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，电子源文件如果未合规保存，还可能不符合会计电子档案管理法规，给企业带来合规风险。
最后，实物档案存储占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，并且容易受到损坏，如受潮、虫蛀等，给企业的档案管理带来了很大的困扰。
解决方案概述：合思档案搭建管理桥梁
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一座桥梁，连接了企业财务档案管理的各个环节，实现了档案全生命周期的合规化、自动化、数字化管理。
合思档案通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据。无论数据来自何处，都能快速、准确地被采集到系统中。
智能关联和自动组装功能则让档案管理变得更加轻松。系统能够自动识别各种档案之间的关联关系，并将它们进行组装，形成完整的档案文件。
精准权限管控确保了档案数据的安全性。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的访问权限，防止档案数据的泄露。
灵活的档案目录扩展功能则满足了企业多样化的档案管理需求。企业可以根据自身的业务特点和管理需求，对档案目录进行灵活的扩展和调整。
多维检索和一站式预览功能让档案查找变得更加便捷。员工可以通过多种方式对档案进行检索，并且可以在一个界面上对档案进行预览，无需在多个系统之间进行切换。
核心功能亮点：多维打造管理体系
合思档案在数字化文件管理方面具有众多核心功能亮点，犹如一颗璀璨的明珠，在众多档案管理系统中脱颖而出。
它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了采集、制、管、用四个环节。
在智能采集方面，合思档案充分利用了外部生态和内部系统的优势。通过OCR技术和RPA技术，能够自动识别和采集各种纸质文件中的信息；通过EAI插件和API接口，能够与企业内部的其他系统进行无缝对接，实现数据的自动采集和传输。
制档时，合思档案能够进行智能关联和自动组装。系统会自动识别各种档案之间的关联关系，并将它们进行组装，形成完整的档案文件。同时，系统还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保档案文件的准确性和规范性。
在管理方面，合思档案实现了精准权限管控和档案目录的灵活扩展。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的访问权限，防止档案数据的泄露。同时，企业还可以根据自身的业务特点和管理需求，对档案目录进行灵活的扩展和调整。水印管理和档号符合国标要求则进一步提高了档案文件的安全性和规范性。
在利用方面，合思档案支持多维检索和一站式预览。员工可以通过多种方式对档案进行检索，并且可以在一个界面上对档案进行预览，无需在多个系统之间进行切换。在线借阅和异构系统联查功能则让档案的利用更加便捷。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能则提高了实物档案的管理效率。
用户收益：多维度提升企业效益
合思档案为企业带来了多维度的收益，帮助企业在数字化文件管理方面取得了显著的成效。
自动化归档告别了重复性工作，让员工从繁琐的档案装订和整理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，员工可以通过多种方式快速查找和获取所需的档案信息，提高了工作效率。
档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以通过对档案数据的分析，了解企业的业务运营情况，发现潜在的问题和风险，并及时采取措施进行解决。
合思档案还大幅降低了企业的成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。
此外，合思档案还提高了企业的工作效率。归档效率、档案整理匹配效率和报销效率等都得到了大幅提升。同时，合思档案还实现了业财融合，提高了企业的财务管理水平和合规性。
典型场景：全流程覆盖电子凭证
在电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等全流程中，合思档案都发挥着重要的作用。
在电子凭证开具端，合思档案支持国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的电子回单、电子对账单等多种电子凭证类型。无论企业开具何种类型的电子凭证，合思档案都能进行有效的管理和存储。
在接收端，合思档案可通过企业OA、接口直联等多种方式接收并处理电子凭证。企业可以根据自身的业务特点和管理需求，选择合适的接收方式，确保电子凭证的及时、准确接收。
在报销环节，合思档案能够与企业的报销系统进行无缝对接，实现报销数据的自动采集和传输。员工在报销时，只需将电子凭证上传到报销系统中，系统会自动将报销数据与档案数据进行关联，实现报销流程的自动化和数字化。
在入账和归档环节，合思档案能够对电子凭证进行自动分类和归档。系统会根据电子凭证的类型和业务性质，将其自动归类到相应的档案目录中，并进行有效的存储和管理。
客户成功案例：多领域见证卓越成效
合思档案已经在多个行业和企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时。在总部接收环节，管理耗时减少了80%；在借阅管理环节，管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元。报销效率提升了300%，员工能够更快地完成报销流程，提高了工作效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。预估每年可节省总体成本30万以上，档案合规性达到了100%。
在当前经济环境下，企业对于数字化文件管理的需求越来越迫切。合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营。如果您也想体验合思档案带来的数字化文件管理新体验，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，还可以免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型之旅。
