在当今企业的运营管理中,费控及差旅管理如同一场艰难的战役,企业常常遭遇成本高企、效率低下、管控乏力等诸多难题。而差旅信息化建设,正成为企业突破困境的关键利器。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业的差旅信息化建设开辟了一条康庄大道。
行业痛点:差旅管理迷雾重重
在差旅管理的领域,企业仿佛置身于迷雾之中,面临着重重挑战。
从成本角度来看,人均商务消费金额不断攀升,超标订单量远远高于正常消费订单量。随着出差频次的增加,差旅成本和日常费用如潮水般上涨,给企业的财务状况带来了巨大压力。企业在差旅支出上的负担日益沉重,如同背负着一座大山前行。
效率方面的问题同样不容忽视。发票和单据的处理犹如一场漫长的马拉松,耗时费力。由于缺少自动控制系统,人工校验的效率极低,使得整个流程拖沓冗长。而且,多数企业尚未上线统一的订票平台,这进一步加剧了管理的混乱和效率的低下。
管控难题更是让企业管理者头疼不已。事前管控的不足,使得费用支出如同脱缰的野马,难以有效约束。费用分析也面临着数据整合难、口径不统一等问题,订单超标管控压力巨大,发票合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的合规运营。
解决方案概述:合思点亮差旅信息化之光
面对企业在差旅管理中遇到的重重困境,合思以其独特的解决方案,为差旅信息化建设点亮了希望之光。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过数字化手段,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅信息化建设的道路上,合思就像一位领航者,引领企业穿越迷雾,驶向高效、可持续发展的彼岸。
核心功能亮点:差旅信息化建设的强力引擎
合思的解决方案具备多种核心功能,这些功能如同强力引擎,为差旅信息化建设提供了强大的动力。
预算管控是合思解决方案的重要一环。它对商务消费的事前申请单、订单下单及报销环节进行严格的预算控制或实占,确保企业的费用支出在合理的范围内。就像一位精明的管家,时刻守护着企业的财务大门。
消费标准控制功能也十分出色。绝大多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能,有效避免了超标消费的情况发生。这就如同给企业的差旅消费加上了一道坚固的防线,保障了企业的资金安全。
流程自动化是合思解决方案的一大特色。它可以自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则,并编排差旅补贴计算的时点、条件等。这大大提高了企业的管理效率,让差旅管理变得更加灵活、便捷。
合思商城更是为企业提供了丰富的资源。它支持多平台接入和同屏比价等功能,让企业在选择差旅服务时能够货比三家,以最优惠的价格获得最优质的服务。
用户收益:差旅信息化建设的丰厚回报
使用合思的解决方案,企业能够在差旅信息化建设中获得丰厚的回报。
在成本控制方面,合思通过精益消费策略,如同性同住、提前预定等,有效降低了企业的差旅成本。“合力省”模式更是为企业节省了大量的商务消费成本,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
效率提升是合思解决方案带来的显著收益之一。线上支付笔数的增加,系统自动生成记账凭证,大大提高了财务核算和记账效率。流程自动化减少了手工报销和审核时间,让企业的财务管理更加高效、快捷。
合规性增强也是合思解决方案的重要优势。它杜绝了替票、虚假报销等情况,降低了发票合规风险,让企业的运营更加合规、稳健。
员工体验的改善同样不容忽视。出差免垫资,消费即合规,员工还能获得消费红包等福利,这大大提高了员工的满意度和工作积极性。
典型场景:差旅信息化建设的生动实践
在企业的日常经营中,合思的解决方案在多个典型场景中得到了生动的实践,充分展现了差旅信息化建设的重要作用。
员工出差是企业差旅管理中的常见场景。通过合思商城,员工可以免垫资开票,即使在偏远地区也能满足消费需求。这不仅为员工提供了便利,也减轻了企业的资金压力。
财务对账也是企业财务管理中的重要环节。合思的解决方案实现了月底一次对账,入账自动化操作,节省了大量的时间和精力。让财务人员从繁琐的对账工作中解脱出来,能够更加专注于企业的财务分析和决策。
企业在差旅标准制定和优化上,可借助合思提供的多种差旅数据分析看板,洞察差旅行为。这使得企业能够根据实际情况制定合理的差旅标准,不断优化差旅管理流程,提高企业的差旅管理水平。
客户成功案例:差旅信息化建设的有力见证
众多企业通过与合思合作,在差旅信息化建设中取得了显著的成效,这些成功案例成为了差旅信息化建设的有力见证。
某L4级无需报销上市公司,在采用合思的解决方案后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一显著的成效,充分证明了合思解决方案在提高企业效率、降低成本方面的强大实力。
某连锁经营上市公司,员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。这说明合思的解决方案不仅提高了企业的管理效率,还改善了员工的工作体验,增强了企业的凝聚力和竞争力。
某企业通过合思商城“合力省”模式,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,超标订单数降低32%。这一数据直观地展示了合思解决方案在成本控制方面的显著效果。
某企业通过流程自动化,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这充分体现了合思解决方案在提高员工满意度、优化流程方面的重要作用。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业选择合思的解决方案是实现高效、可持续发展的明智之举。差旅信息化建设已经成为企业提升竞争力的关键因素,而合思将一如既往地为企业提供优质的产品和服务。立即免费试用合思的产品,开启企业费控及差旅管理的新征程,让有限的资源发挥更有效的作用,在差旅信息化建设的道路上迈出坚实的步伐。