在当今风起云涌的数字化时代,企业的发展如逆水行舟,不进则退。财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,传统的财务管理模式犹如沉重的枷锁,存在着诸多痛点与挑战,严重制约着企业的前行步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,致力于帮助企业打破传统枷锁,实现降本增效、合规经营和低碳运营,探寻预算控制最佳实践。
传统财务管理痛点剖析
在企业财务管理的征程中,传统模式的痛点犹如荆棘,阻碍着企业的顺利前行。
多系统林立是一大难题。企业内部大量自研系统犹如一个个孤岛,数据难以流通,整合困难重重。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题让企业财务管理陷入了混乱的泥潭。
集团型公司面临着成本增效难的困境。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大,使得企业的运营成本居高不下。
高端制造企业在高速发展的同时,也面临着业务成本管控难的挑战。报销流程长审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。保密单位对数据安全需求极高,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。
医药企业学术会议多,费用管控难上加难。报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样统一管控不易,设备流转管理形式传统,协同效率低下。
互联网企业业务流程繁琐,审批方式单一。多系统并行开展需要更灵活的流程,业务组织快速迭代,财务管理却缺乏有效的抓手。已有系统间相互独立,数据壁垒高筑,严重影响了企业的运营效率。
合思:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其使命是秉承以客户为中心的服务理念,通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在数字化时代实现可持续发展,这其中也蕴含着预算控制最佳实践。
合思费控平台:功能大揭秘
合思费控平台犹如一座功能强大的财务管理宝库,拥有众多实用的功能模块。
发票管理功能模块,涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,为企业的发票管理提供了全方位的保障。费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,帮助企业实现精细化的费用管理。
平台还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供了多维度的财务分析视角。合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。自动生成凭证功能通过标准插件对接企业内部系统,实现了财务数据的自动流转。支持多系统集成,与HR系统、OA系统、TMC系统、CRM系统等实现数据互通,打破了数据孤岛。无需报销解决方案更是让企业的财务管理焕然一新,实现消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,是预算控制最佳实践的重要体现。
合思费控平台亮点创新
合思费控平台的亮点创新犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。
无需报销让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务管理变得轻松高效。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为预算控制最佳实践提供了有力支持。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率,减少了人工错误。
预算管控前置将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。通过对接系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业的预算得到有效控制。
定制化服务是合思的一大特色。针对不同企业的需求,合思提供定制化的解决方案。如定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况;为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。
合思产品优势尽显
合思产品的优势犹如坚固的盾牌,为企业的财务管理保驾护航。
广泛连接是合思的核心优势之一。它能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等,实现数据互联互通,打破了数据孤岛,让企业的财务数据能够自由流动,为预算控制最佳实践提供了数据基础。
敏捷高效是合思的另一大优势。通过自动化流程和智能算法,合思提高了企业财务管理的效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率和付款效率提升,让企业能够在激烈的市场竞争中抢占先机。
合规性强是合思的重要保障。从源头控制发票的不合规现象,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保企业的财务管理符合相关法规和制度要求,为预算控制最佳实践提供了合规保障。
定制化灵活是合思的独特魅力。可根据企业的不同业务场景和管理需求,提供个性化的解决方案和配置,满足企业多样化的需求,让企业能够根据自身情况实现预算控制最佳实践。
数据安全可靠是合思的底线。采用多重安全保护体系,保障企业财务数据的安全。对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,让企业能够放心地使用合思的产品和服务。
目标用户与应用场景广泛
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网企业、医疗企业、零售企业等不同行业的企业。应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、设备流转管理等。无论是哪种行业、哪种应用场景,合思都能够提供相应的解决方案,帮助企业实现预算控制最佳实践。
成功案例见证实力
合思拥有众多成功案例,这些案例犹如璀璨的明珠,见证了合思的实力。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
客户对合思的评价也非常高。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。亿嘉和科技股份有限公司CEO石金博评价“借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设”。这些成功案例和客户评价都充分证明了合思在预算控制最佳实践方面的卓越能力。
在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思凭借其先进的产品和服务,为企业解决了诸多财务管理方面的痛点和挑战,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,免费试用合思的产品和服务,让您的企业在数字化时代焕发出新的活力,探寻预算控制最佳实践。