在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)应用合思财务数字化解决方案后,在报销效率、成本控制等方面取得了显著成效,为企业数字化转型带来了新的突破。作为一款优秀的财务数据整合工具,合思解决方案正助力众多企业在财务领域实现质的飞跃。
动力源:行业先锋的转型困境
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于多个领域,客户群体广泛,凭借自身的实力入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在财务数字化转型的道路上,动力源并非一帆风顺。大量自研系统犹如一座复杂的迷宫,难以整合。多系统操作不仅体验差,手工录入还面临合规难题。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。
同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样。组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复,如同乱麻一般难以梳理。这些问题严重制约了动力源财务数字化转型的进程,寻找一款强大的财务数据整合工具迫在眉睫。
合思方案:量身定制的数字密钥
合思为动力源提供了一套全面且具有针对性的解决方案,其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。作为出色的财务数据整合工具,合思充分发挥其系统集成的优势。
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步,同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。通过这种方式,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互联互通。
在无需报销方面,合思方案展现出了强大的功能。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细能够自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键完成归档。
此外,合思系统的连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,大大加快了业务处理和数据统计的效率,进一步凸显了其作为财务数据整合工具的卓越性能。
显著成效:数字转型的硕果累累
应用合思解决方案后,动力源在财务领域取得了令人瞩目的成效。作为优秀的财务数据整合工具,合思成功实现了多系统集成和数据互通,全面革新了操作体验。
员工报销周期大幅缩短,从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。员工在申请单信息自动赋值的基础上,能够实现聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间。因公消费可以在多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加便捷。
对于财务人员来说,审批有了更充分的依据,费用控制更加合规,结算也更加统一。从原来手动制作单据的繁琐工作中解放出来,转变为智能制单,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面,合思方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,为企业决策提供了更加科学、准确的依据。
客户心声:携手同行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来合思还将结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了合思作为财务数据整合工具的强大实力和良好的服务口碑。
在当前经济环境下,企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。合思的财务数字化解决方案,作为一款功能强大的财务数据整合工具,无疑为企业提供了一个理想的选择。
如果你也想让企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨考虑与合思合作,开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。