在连锁零食行业蓬勃发展的当下,鸣鸣很忙作为其中的佼佼者,正积极探索数字化转型之路。这家连锁零食品牌,在规模扩张的同时,也面临着诸多财务管理上的挑战。而合思为其量身打造的财务数智化解决方案,正成为其破局的关键利器。接下来,就让我们深入了解一下鸣鸣很忙的转型故事。
零食巨头:鸣鸣很忙集团概览
鸣鸣很忙集团在连锁零食领域有着举足轻重的地位。它专注于线下专业零食连锁,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借着“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙服务着广大消费者。目前,其全国门店总数已超10000家,如此庞大的规模,也对其财务管理提出了更高的要求。在业务迅速扩张的背后,鸣鸣很忙深知数字化转型对于企业未来发展的重要性。
扩张烦恼:业务背景与痛点剖析
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强加盟模式下的标准化之困
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式,这种模式使得企业扩张速度极快。然而,随着门店数量的急剧增加,实现门店标准化落地成为了一大难题。企业需要一套完善的管理体系,来确保各个门店在运营、财务等方面的规范统一。 -
管理体系下的报销低效之殇
为了加强管理,鸣鸣很忙建立了线上+线下结合的强管理巡店评分体系。但在财务报销流程方面,却存在着明显的短板。差旅报销与申请脱节,导致财务复核压力巨大。众多的门店使得发票审核和回收工作变得异常繁琐,同时私车公用管控薄弱,公里数核查困难重重。这些问题严重影响了企业的财务管理效率,也制约了企业的进一步发展。
精准施策:合思解决方案登场
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差旅无忧:无需报销新体验
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案。员工在移动端进行申请,系统会自动对费标、差标进行校验。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账、结算,在线开票、多账户独立核算等功能,让差旅报销变得轻松简单。这一方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,大大提升了他们的报销体验。 -
发票整合:门店发票管理新变革
在发票信息整合方面,合思推出了门店发票统一回收管理方案。发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码还能自动验真查重。这一系列操作,让发票信息整合变得高效准确,极大地减轻了财务人员的工作负担。 -
精细核算:自动化管理新风尚
合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中可灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作。通过这些功能,企业实现了财务管理的精细化和自动化。
步步为营:实施过程与步骤详解
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差旅申请:便捷高效的移动端体验
员工只需在移动端提交差旅申请,系统会自动按照预设的费标、差标进行校验。这一过程快速准确,避免了人工审核的繁琐和误差。因公消费时,员工无需垫资,企业与供应商统一对账、结算。差旅补贴也会根据员工的行程自动计算,确保补贴的公平合理。在线开票功能让发票获取更加便捷,多账户独立核算则为企业的财务管理提供了清晰的账目。 -
发票管理:发票信息整合的高效流程
门店发票统一回收管理流程中,发票袋成为了关键工具。员工将发票放入发票袋,无需贴票和打印报销单。发票自动与单据关联,扫描仪识别发票信息后,发票袋二维码会自动进行验真查重。这一系列操作,让发票信息整合变得高效有序,大大提高了财务工作的效率。 -
核算管控:自动化精细核算的实现
员工报销与汽车自动关联,行程中的灵活打卡功能,让行程记录更加准确。行程结束后,补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统的精准定位和自动识别功能,结合AI风控助手对异常操作的识别,确保了财务管理的精细化和安全性。
显著成效:转型带来的成果与效益
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人员解放:报销体验大提升
合思的解决方案让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从繁琐的报销流程中解放出来。他们无需再为垫资、贴票等问题烦恼,报销体验得到了极大的提升。员工能够将更多的精力投入到业务工作中,为企业的发展贡献更多的力量。 -
成本降低:周转率与采购成本优化
通过合思的财务数智化解决方案,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。采购成本同比降低30%,这一成果在当前经济环境下显得尤为可贵。高周转率意味着企业的资金使用效率更高,采购成本的降低则直接提升了企业的盈利能力。
高度认可:客户评价与反馈见证
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。合思的财务数智化解决方案,为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力的支持。在实践中,方案的有效性得到了充分验证,也让企业更加坚定了数字化发展的道路。
在当前竞争激烈的商业环境中,如果您的企业也面临着类似的财务报销难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思凭借其专业的技术和丰富的经验,能够为企业提供定制化的服务。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启高效、精细的财务管理之旅。