在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入涨幅收窄、利润率降低，盈利能力下降的问题逐渐凸显。每百元营业收入中的费用增加，让企业成本压力与日俱增。而差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于企业降本增效来说至关重要。在此背景下，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了专业的差旅管控解决方案，其中差旅智能审批流程更是为企业差旅管理提供了强大助力。
市场形势：差旅成本重压下的企业困境
当下，企业面临着营业收入涨幅变窄、利润率下滑的严峻局面，盈利能力大不如前。与此同时，每百元营业收入中的费用不断增加，使得企业成本压力日益增大。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，在10% – 40%之间浮动，特别是在高频差旅支出的行业，差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的差旅成本也随之直线攀升。差旅智能审批流程可以在这个过程中，帮助企业更好地把控差旅成本，实现费用的合理支出。
痛点分析：传统管控模式下的多重难题
传统的企业差旅管控往往采取“硬控”措施。这种方式虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾不断升级。同时，这种管控方式在消费合规方面也面临着巨大挑战，难以有效确保每一笔差旅费用的合理性和合规性。差旅智能审批流程能够打破这种传统模式，实现更为人性化和合规化的管理。
在下沉市场拓展方面，企业面临着触达客户困难、难以适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本困难等问题，差旅管控维度难以精准到区县。而在出海业务中，国际差旅的增加带来了资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。此外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，数电票时代企业会计凭证管理也面临着新的挑战。差旅智能审批流程可以针对这些痛点，提供精准的解决方案，提高企业差旅管理的效率和精准度。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
企业差旅管控应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和规范员工行为，实现差旅活动的无感管控。差旅智能审批流程正是这种“智控”模式的重要体现，它能够在不影响员工正常差旅的前提下，实现对差旅费用的有效管控。
核心模块：智能审批流程下的多元功能
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱。员工在差旅过程中，通过合理规划和节约开支，不仅能够为企业降低成本，还能获得相应的奖励。差旅智能审批流程可以与该计划紧密结合，实时监控员工的差旅费用，确保奖励的公平性和合理性。 -
灵活调整差标管控
根据季节和市场价格的变化，科学设置差标。差旅智能审批流程能够自动根据预设的规则，对差标进行灵活调整，确保企业的差旅费用始终处于合理范围之内。 -
基于BI差旅风控系统
合思的BI差旅风控系统能够全面监控和智能分析差旅活动，及时预警异常情况。差旅智能审批流程在其中起到了关键的信息传递和审核作用，一旦发现异常，能够迅速触发审批流程，进行进一步的核实和处理。 -
AI智能推荐助手
AI智能推荐助手为员工和企业提供多方面的服务。它可以根据员工的历史差旅数据和当前的差旅需求，为员工推荐最合适的酒店、交通方式等。在差旅智能审批流程中，AI智能推荐助手可以提供相关的参考信息，帮助审批人员做出更准确的决策。 -
合思易商卡解决线下消费管控难题
合思易商卡能够解决线下消费管控难题，实现企业公户对商户的直接付款，并自动获取凭证入账归档。差旅智能审批流程可以与易商卡系统无缝对接，对线下消费进行实时监控和审批，确保每一笔费用都能够及时、准确地记录和处理。 -
建设与迭代电子会计档案管理系统
为了适应数电票时代的需求，合思建设并不断迭代电子会计档案管理系统。差旅智能审批流程可以与该系统协同工作，确保差旅费用的相关凭证能够及时、准确地归档，提高企业会计凭证管理的效率和合规性。
竞争优势：差旅智能审批流程下的强大支撑
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丰富的合作资源
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。差旅智能审批流程可以充分利用这些资源，为企业提供更多的选择和更优质的服务。 -
多渠道预订服务与客服支持
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。在差旅智能审批流程中，无论是员工的预订需求还是审批过程中的问题，都能够得到及时的响应和解决。 -
国际机票与酒店管控优势
通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，合思能够提供国际机票低价，并支持多维度管控。同时，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，提供企业自有协议的线上托管服务。差旅智能审批流程可以在国际差旅的审批过程中，对这些管控维度进行严格审核，确保企业的国际差旅费用得到有效控制。 -
聚合用车服务与风险规避
合思提供聚合用车服务，支持通过多种方式规避海外用车风险。差旅智能审批流程可以在用车审批环节，对用车的合理性和风险进行评估，确保员工的海外用车安全和费用合理。
成功案例：差旅智能审批流程的显著成效
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发现违规完善制度
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能和差旅智能审批流程，发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效降低了差旅成本。 -
节省费用实现双赢
使用合力省的企业，通过差旅智能审批流程对员工的差旅费用进行严格审核，超标订单占比下降，累计节省了大量差旅费，实现了员工和企业的双赢。 -
下沉管控成效显著
某连锁零售企业与合思商城合作，借助差旅智能审批流程，将差标管控下沉至区县维度。三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降，企业的差旅成本得到了有效控制。
服务体系：差旅智能审批流程下的全流程覆盖
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程数智化差旅管理解决方案。差旅智能审批流程贯穿于商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等各个环节，为企业提供了一站式的差旅管理服务。
合思的差旅管控解决方案，尤其是差旅智能审批流程，能够帮助企业在差旅管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营。在挖掘净利润的破局之战中，企业可以借助合思的平台和服务，在差旅管控领域实现“省”与“赚”的艺术平衡，赢得成本优势。如果您想体验差旅智能审批流程带来的便捷和高效，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案。
