在当今企业财务数字化转型的浪潮中,传统的费控管理模式宛如一艘老旧的船只,在汹涌的市场海洋中艰难前行,面临着诸多痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一座明亮的灯塔,为企业指明了方向,提供了有效的解决方案,助力企业实现智能财务决策。
行业痛点剖析
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传统费控困境重重
当前企业费控管理可谓难题丛生。费用支出管理犹如一团乱麻,传统报销方式投入巨大,却产出寥寥,员工体验极差,大量的人力和时间被消耗,过度占用企业资源。财务与业务环节仿佛被一堵无形的墙隔开,业财融合困难重重,严重制约了财务从信息化向智能化的升级。 -
不同行业各有痛点
不同行业在费控管理方面也面临着各自独特的挑战。医药行业犹如在合规的钢丝上行走,需要满足高度的合规要求,同时还要提高报销效率;软件行业的费控流程复杂如迷宫,治理要求极高;连锁经营行业则像是一盘散沙,报销数字化程度低,财务数据难以整合。
解决方案全景展示
- 全方位数智化服务
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思就像一位技艺高超的工匠,扫清了业务系统与财务系统之间的连接壁垒,助力企业实现财务数字化转型,实现业财一体与费控管理的平滑过渡,为智能财务决策奠定坚实基础。
核心功能亮点解读
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广泛连接拓展边界
合思具有强大的广泛连接能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。不仅如此,还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,这就如同为企业插上了金融的翅膀,提升了企业的金融能力,拓展了企业服务边界,让智能财务决策能够在更广阔的领域发挥作用。 -
多场景灵活支持
合思能够满足对私报销和对公报销等不同付款主体的需求。它可以实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证等功能,也能完成发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等操作。无论是何种报销场景,合思都能游刃有余地应对,为智能财务决策提供全面的数据支持。 -
智能化自动化高效运作
在报销过程中,合思实现了高度的自动化和智能化。系统可以自动提交申请、自动开票、自动归档、自动对账,还能智能识别消费场景需求、自动记账抽检。基于对数据的深入分析,它能自动输出预算,并实时更新,为企业提供合理的消费、采购建议。这种智能化自动化的运作方式,大大提高了报销效率,为智能财务决策提供了及时准确的信息。 -
商城平台化降本增效
合思强调商城的平台化属性,它聚合了多种供应商,提供统一的商品及服务,实现了“四大统一”,即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据。通过这种方式,企业可以降低支出成本,提高采购效率,为智能财务决策提供更有利的成本控制条件。
用户收益深度挖掘
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降本增效成果显著
合思帮助企业实现了降本增效。它减少了人工工作量,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本,降低了资金管控风险。通过“同屏比价”等方式,企业能够降低支出成本。例如,在采购环节,企业可以通过合思的商城平台化功能,轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案,从而节省大量资金,让智能财务决策在成本控制方面发挥更大作用。 -
合规经营保驾护航
在当前经济环境下,国家财税新政不断出台,如金税四期、全面数字化的电子发票等政策。合思能够满足这些政策下的合规需求,帮助企业避免虚开发票、重复报销等财税风险,确保企业合规经营。合规是企业发展的基石,合思为智能财务决策提供了坚实的合规保障。 -
低碳运营绿色发展
合思加快了企业财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。在追求经济效益的同时,企业也能实现社会效益,实现可持续发展。这种低碳运营的模式,符合现代企业的发展趋势,也为智能财务决策提供了更长远的战略视角。 -
决策支持精准有力
合思进一步打通了业财系统,能够多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表。企业可以根据这些数据进行深入分析,做出更精准的业务决策。例如,通过对销售数据、成本数据、预算数据等的综合分析,企业可以及时调整营销策略、优化成本结构,实现智能财务决策的精准落地。
典型场景应用实例
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医药行业合规提效
在医药行业,合思满足了其高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,大大提高了报销审批效率,满足了合规要求,为医药行业的智能财务决策提供了有力支持。 -
软件行业精准管控
对于软件行业,合思适用于项目/产品制的管理模式。它厘清了项目制行业的费用归集和结算,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了运维成本,让软件行业的智能财务决策更加精准有效。 -
连锁经营行业业财统一
在连锁经营行业,合思解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。它实现了业财统一,提高了报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,为连锁经营行业的智能财务决策提供了有效的解决方案。
客户成功案例见证实力
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用。通过这些客户成功案例,我们可以看到合思为企业带来的巨大价值。无论是医药行业、软件行业还是连锁经营行业,合思都能根据企业的实际需求,提供定制化的解决方案,帮助企业实现智能财务决策,提升企业的竞争力。
如果您的企业也正在为费控管理难题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其先进的技术和丰富的行业经验,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化转型的新篇章。现在您可以免费试用我们的产品,亲身体验合思为您带来的智能财务决策新体验!