在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已成为必经之路。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的专业力量，凭借其前沿的解决方案，成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思是如何凭借高效报销审批工具，帮助企业解决财务难题的。
动力源：转型途中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，实力不容小觑。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。随着企业规模的不断扩大，动力源较早地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，他们自建的多个系统却逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂繁琐，系统之间存在明显的壁垒。员工在进行多系统操作时，体验极差，系统之间的数据无法顺畅流通，导致信息割裂。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程也十分繁复，这使得动力源的财务工作面临着巨大的挑战。
合思方案：打通财务数据壁垒
面对动力源的财务难题，合思信息技术有限公司为其量身定制了一套全面的解决方案，其中高效报销审批工具发挥了关键作用。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思首先着手进行系统集成，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，确保了数据的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，各个系统之间的数据得以互通，打破了数据流转的壁垒，为财务工作的高效开展奠定了坚实的基础。 -
无需报销：创新模式提升效率
合思推出的无需报销模式，更是给动力源的财务工作带来了革命性的变化。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，然后自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。
合思的高效报销审批工具具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成果：多维度提升企业效能
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果，高效报销审批工具的优势得到了充分体现。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列的数据变化，直观地反映了合思解决方案的有效性。 -
员工体验优化：便捷报销新体验
对于员工来说，高效报销审批工具带来了极大的便利。申请单信息能够自动赋值，员工在进行消费时可以聚合多个渠道，实现同屏比价，这不仅极大地缩短了员工的填报时间，还简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，员工无需再进行垫资，多渠道同屏比对让消费更加透明、合理。 -
财务压力减轻：聚焦价值工作
财务部门也从合思的解决方案中受益匪浅。审批过程有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，从而降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力，将更多的时间投入到更有价值的工作中。 -
管理决策升级：全程管控实时掌握
对于企业管理者来说，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。他们能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、精准。
总结展望：携手共赴财务数智化未来
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，显著提升了企业的运营效率和财务管理水平。高效报销审批工具在其中发挥了核心作用，为动力源的财务工作带来了质的飞跃。
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。合思将持续助力动力源在财务数智化的道路上不断前行，为企业的发展提供更加坚实的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择北京合思信息技术有限公司，免费试用我们的高效报销审批工具，开启财务数智化转型之旅，让企业的财务管理更加高效、精准。
