在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切课题。传统的财务报销和管理模式犹如沉重的枷锁,存在着大量的痛点与挑战,极大地制约着企业发展的效率与效益。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和创新的解决方案,宛如一盏明灯,为企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营带来了新的曙光。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重难关。大量自研系统如同零散的拼图,难以整合在一起,多系统操作体验之差,就像在迷宫中摸索前行。手工录入不仅合规困难,而且系统之间相互割裂,数据分散得如同散沙,信息更是严重滞后。
业务覆盖面广泛,报销模式犹如错综复杂的蜘蛛网,组织架构也极为复杂,各主体流程繁复得让人晕头转向。支出散落在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度就像断了线的风筝,难以把控。
集团化管理时,发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重。费用类目复杂多样,数据统计要求极高,审批管理的颗粒度不足,流程冗长拖沓,销售费用管控难上加难,费用归属统计更是让人头疼不已。这些问题导致企业财务效率低下,成本不断增加,精细化管理成为了遥不可及的梦想。
合思产品全景展现
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位神奇的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,就像一张庞大而紧密的服务网络,为企业提供坚实的支持。
使命愿景照亮前路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗明亮的北极星,为企业指引方向。它致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供更加优质、高效、智能的财务服务。它就像一位勇往直前的开拓者,不断探索创新,为企业的财务数字化转型披荆斩棘。
模块功能深度剖析
合思预算管控工具拥有丰富多样的模块功能。发票管理功能模块就像一位严谨的管家,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,确保发票管理的每一个环节都万无一失。
费用管理功能模块则像一位智慧的军师,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业的费用管理提供了全面而精准的支持。
它还具备预算管控、合同管理、自动生成凭证、系统集成等功能,就像一个功能强大的瑞士军刀,能够满足企业不同场景下的财务数字化管理需求。
功能亮点创新无限
合思预算管控工具拥有众多令人瞩目的功能亮点与创新之处。无需报销功能,让员工真正体验到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效而便捷。
系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
自动报销功能也十分出色,出差申请单审批通过后,在合思商城消费受到标签管控。合思商城完成订购,行程结束的第6天,系统自动生成差旅报销单,付款单自动推送ERP系统,全流程由系统驱动,准确又高效。
合思付款功能,合同管理台账规范了合同管理流程,框架、非框架合同均可有效管理,变更、退押金系统留痕,支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查。它还支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊,支持一事一项,多供应商付款等,为企业的付款管理提供了极大的便利。
产品优势凸显价值
合思预算管控工具的优势十分明显。它具有广泛的连接能力,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成,就像一条纽带,实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛。
它提供个性化的解决方案,可根据企业的不同需求和业务场景,定制化搭建适合企业的费用报销平台和预算管控体系,就像为企业量身定制的一套精美服装,完美贴合企业的需求。
它具备强大的数据分析能力,通过合思BI企业报表与高级报表功能,能够实时查询单一维度、多维度费用情况,为企业管理者提供了有力的数据支撑,助力企业做出科学的决策。
操作简便也是它的一大优势,员工可以在手机上随时随地发起审批,跟踪审批进度,就像在口袋里装了一个便捷的财务助手,大大提高了工作效率。
同时,它采用三重安全保护体系,保障企业数据安全,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务数据。
目标用户场景多元
合思预算管控工具的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技业、服务业等。它的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务管理场景,合思预算管控工具都能大显身手。
成功案例客户点赞
合思预算管控工具在众多企业中得到了成功应用,并获得了客户的高度评价。例如,北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思系统后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。客户们普遍认为合思预算管控工具操作便捷、功能强大,能够有效解决企业的财务难题,提升企业的管理效率和效益。
综上所述,合思预算管控工具凭借其先进的技术、创新的功能、个性化的解决方案和显著的应用成效,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点与挑战,为企业提供全方位的财务数智化服务。如果您的企业也正在为财务问题而困扰,不妨选择合思预算管控工具,现在就可以免费试用,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,共创美好未来!