在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，它携手合思，在会计预算分析的助力下，成功解决了财务数字化转型难题，实现了显著的降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和可靠的质量，赢得了市场的高度认可。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
业务背景：转型之路上的重重迷雾
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足业务需求，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，导致数据流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现错误。手工录入的方式使得合规性难以保证，增加了财务风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得会计预算分析难以全面、准确地进行，影响了企业的决策效率。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
解决方案：合思打造数字财务新蓝图
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过系统集成，合思将动力源HR系统、BPM系统的基础信息与业务数据与合思费控进行了同步。这一举措打破了数据流转的壁垒，使得各个系统之间的数据能够实时共享，为会计预算分析提供了准确、及时的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成、一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还使得财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。
实施过程：步步为营迈向数字化
虽然未明确提及具体的实施过程与步骤，但我们可以推测，合思团队首先进行了系统对接工作。将动力源相关系统的数据同步至合思费控，确保数据的准确性和完整性。在这个过程中，会计预算分析团队对数据进行了深入的梳理和分析，为后续的功能应用奠定了基础。
随后，逐步推进无需报销等功能的应用。从员工的消费申请到财务的结算审批，每一个环节都进行了细致的优化和调整。通过不断地测试和改进，确保系统的稳定性和可靠性。在这个过程中，会计预算分析起到了关键的指导作用，帮助企业及时发现问题并进行调整。
取得成果：数字转型成效显著
通过与合思的合作，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还使得企业的资金流转更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的流程和系统，会计人员可以将更多的时间和精力投入到会计预算分析等核心工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，减轻了员工的负担。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。管理方面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，为决策提供了有力支持。在会计预算分析的帮助下，企业能够更加精准地制定预算和决策，提高了企业的经济效益。
客户评价：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在会计预算分析的支持下，动力源将能够更好地应对市场变化，实现可持续发展。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，借助会计预算分析实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验会计预算分析带来的强大力量，让有限的资源发挥出更大的效益。
