在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化宛如一座明亮的灯塔，为众多企业指引着降本增效、合规经营的方向。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案，宛如一位得力的助手，为众多专精特新企业提供了坚实的支持。赛傲生物便是众多受益企业中的典型代表，合思为其量身定制的差旅服务优化方案，成功助力其解决了财务数字化难题，实现了显著的效益提升。
赛傲生物困境：传统模式羁绊前行脚步
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，在2021年光荣入选上海市专精特新企业。然而，在数字化转型的道路上，赛傲生物也曾面临着诸多困境。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节就像一个个孤立的小岛，彼此之间缺乏有效的联系。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。虽然部分过程引入了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程之间的割裂，费用管控如同在迷雾中摸索，难度极大，财务风险也像一颗隐藏的定时炸弹，时刻威胁着企业的稳定发展。在差旅服务方面，同样存在着流程繁琐、管控困难等问题，急需一套差旅服务优化方案来打破困境。
合思方案：一体化策略打通数据脉络
合思为赛傲生物精心打造了“费控 + 商城”一体化的差旅服务优化方案。在项目管理过程中，合思展现出了强大的创新能力和专业水平。
当立项申请启动时，系统会自动关联项目合同、客商信息等关键信息，就像一位细心的管家，自动生成项目台账。一旦项目主计划内容发生变更，系统会迅速调整同步项目台账基础信息，确保信息的准确性和及时性。日常项目费用执行情况由关联方发起申请，系统会精准匹配项目预算包进行自动管控，并详细记录执行过程，让每一笔费用都有迹可循。
同时，通过系统集成，合思费控与企业现有的系统实现了标准对接，如同搭建了一座数据的桥梁，打破了数据库之间的孤岛状态，实现了档案同步和自动生成凭证。这一差旅服务优化方案让赛傲生物的财务数据流动起来，为企业的财务管理注入了新的活力。
显著成效：多维度提升企业运营效能
赛傲生物应用合思的差旅服务优化方案后，如同为企业的发展装上了强劲的引擎，取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。这一改变让员工不再为漫长的报销流程而烦恼，财务人员也从繁琐的核算工作中解脱出来。赛傲生物实现了移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控，就像给报销流程装上了透明的窗户，让一切都变得清晰可见。
在费用管理方面，合思的差旅服务优化方案细化了费用管理颗粒度，将日常申请单进行拆分，个人业务与对企业务分费用类型进行管理。这一举措让费用管理更加精准，就像用精细的筛子筛选出每一笔费用的合理之处。
采购流程也得到了重塑，申请、采购、付款等流程全部关联在一起，建立了采购管理、台账管理体系。对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证，让采购流程变得更加高效、规范。
备用金管理变得灵活可追溯，借款后在线上报销时可以核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况，避免了备用金管理中的混乱和风险。
合思BI报表分支为业务决策提供了有力支持，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，提醒管理层及时调整策略。这就像为管理层配备了一双敏锐的眼睛，让他们能够及时洞察企业运营中的问题，做出正确的决策。
赛傲生物的成功案例充分展示了合思差旅服务优化方案的强大实力和显著效果。在这个案例中，差旅服务优化方案成为了赛傲生物实现财务数字化转型的关键因素。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新差旅服务优化方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思的差旅服务优化方案，开启免费试用，体验高效、合规的财务数智化之旅。
