在当今连锁零售业竞争白热化的大环境下，企业面临着诸多挑战。成本控制、运营效率提升等问题，时刻考验着企业的生存与发展能力。合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的技术和丰富的经验，为众多连锁零售企业带来了新的发展契机。接下来，我们将以鸣鸣很忙集团为例，深入剖析合思如何通过优化差旅费用审核流程等一系列举措，助力企业实现降本增效，挖掘更多净利润。
连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团在连锁零售领域可谓是一方巨擘。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。如此庞大的规模，彰显着企业的辉煌成就。然而，在快速扩张的征程中，企业却遭遇了财务报销流程低效的难题。
差旅费用审核流程在企业运营中至关重要，但鸣鸣很忙集团却面临着差旅报销与申请脱节的状况。员工在进行差旅申请时，无法与后续的报销环节有效衔接，导致信息不畅，审核效率低下。门店发票审核回收难也是一大痛点，大量的发票需要人工审核，不仅耗费时间和精力，还容易出现差错。私车公用管控弱的问题同样突出，员工私车公用的费用报销缺乏有效的监管，容易造成费用的不合理支出，影响企业的运营效率和管理质量。
合思方案：破解财务困局
面对鸣鸣很忙集团的重重困境，合思为其量身定制了无需报销解决方案，全方位优化差旅费用审核流程。
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。同时，费标、差标自动校验功能，确保了费用的合理性。因公消费免垫资，让员工无需再为垫付资金而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，大大提高了差旅费用审核流程的效率。
门店发票管理上，合思采用发票袋归集发票的创新方式，免贴票，报销单免打印，让繁琐的发票处理工作变得轻松简单。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，有效避免了发票的重复报销和虚假报销，提高了门店发票审核的准确性和效率。
对于私车公用问题，合思也给出了完美的解决方案。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了私车公用费用的合理支出，加强了私车公用的管控力度。
显著成效：开启企业新篇
合思的解决方案犹如一场及时雨，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效，差旅费用审核流程得到了极大的优化。
在财务自动化方面，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均达到15天，大大缩短了商品的周转周期，提高了资金的使用效率。从提交到归档，门店报账至多24h，实现了财务流程的快速高效。财务数字化为企业年节约成本5000万，让企业在成本控制方面取得了巨大的突破。
在运营管理上，督导巡店效率大大提高。通过优化差旅费用审核流程，督导能够更加便捷地安排巡店行程，及时发现门店存在的问题并进行解决。门店标准化更快落地，减少了消费者的负面反馈，提升了企业的市场竞争力。
通过鸣鸣很忙集团的成功案例，我们可以清晰地看到，合思的财务数智化解决方案能够有效解决连锁零售企业面临的问题，尤其是在优化差旅费用审核流程方面具有显著的优势。它帮助企业提高了运营效率、降低了成本、提升了利润。
在未来，合思将继续深化技术创新，不断提升服务质量，为更多连锁零售企业提供优质的服务，助力企业实现可持续发展。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，与合思携手，开启免费试用，踏上财务数智化转型之旅，让差旅费用审核流程更加高效，为企业的发展注入新的活力。
