差旅管理制度革新:合思为企业深挖净利润

在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正逐渐成为侵蚀企业净利润的关键因素。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润。

差旅管理制度革新:合思为企业深挖净利润
在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正逐渐成为侵蚀企业净利润的关键因素。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润。

产品背景与行业痛点:差旅成本成“净利润黑洞”

当下,企业面临着诸多“净利润黑洞”,如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题。差旅成本在企业总运营成本中占比颇高,一般在 10% – 40% 之间,在金融服务等行业,差旅费用更是占到企业运营成本的 20% 以上。

疫情之后,差旅市场需求和价格都有所上升,这无疑进一步增大了企业的成本压力。为了控制成本,许多企业采用硬控差旅成本的方式,这种方式虽然在短期内有效,但却牺牲了员工的体验,容易引发员工与雇主之间的矛盾。同时,企业还面临着消费合规方面的挑战。

在业务拓展方面,企业在下沉市场和出海业务中也面临着差旅管控难题。下沉市场差标管控不够精细,出海业务国际差旅资源分散。此外,线下差旅费用管控存在盲区,在数电票时代,传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的形势。差旅管理制度的不完善,让企业在差旅成本管控上陷入困境。

解决方案概述:合思打造全方位财务数智化服务

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过这些服务,合思帮助企业实现差旅精细化管控,降低成本、提升效率,为企业构建科学合理的差旅管理制度提供了有力支持。

核心功能与优势:差旅管理制度的智慧升级

  • 线上线下融合:差旅场景全覆盖
    合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案,让报销补贴、对账结算、凭证生成实现自动化。无论是线上预订还是线下消费,都能在合思的系统中得到有效管理,完善的差旅管理制度得以落地实施。

  • 国内外资源整合:全球差旅资源一手掌握
    合思整合了中航信等资源,通过多平台接入比价,为企业提供更优惠的差旅选择。接入全球近 200 万 + 酒店,覆盖 73 个热门国家,还有聚合用车服务,多语言版本满足海外需求。在差旅管理制度中,能够整合国内外资源,让企业的差旅安排更加便捷高效。

  • 管控与体验兼顾:智能管控提升员工体验
    合思具备智能差标,还有优惠券、合力省、买贵赔等优惠措施。订单实时占预算,有多账户管理和差旅分析报告及风控类 BI 看板。既保证了企业对差旅成本的管控,又提升了员工的差旅体验,使差旅管理制度更加人性化。

  • AI 规划助力:智能助手提升差旅效率
    合思拥有 AI 行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等。这些 AI 工具能够帮助企业更好地规划差旅行程,提高差旅效率,为差旅管理制度注入智能元素。

应用场景与案例:差旅管理制度的实战验证

  • 下沉市场:精准管控激活下沉业务
    某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思合作后,将差标管控下沉至区县维度。在 2024 年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了 8%,但酒店预订消费金额同比下降了 6%。这表明合思的解决方案能够在下沉市场实现精准的差旅管控,优化差旅管理制度。

  • 出海业务:全球资源支持海外拓展
    合思整合全球优质服务商渠道,为企业提供国际机酒、用车等资源及服务。例如提供国际机票低价,支持多维度管控,酒店支持多维度管控和自有协议线上托管等。对于有出海业务的企业来说,这样的差旅管理制度能够更好地支持海外业务拓展。

  • 线下消费管控:便捷消费告别报销烦恼
    合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,客户企业员工反馈无需垫资,报销便捷。这让企业对线下差旅消费的管控更加有效,完善了差旅管理制度中的线下消费环节。

  • 数电票管理:高效档案管理实现合规
    合思电子会计档案管理系统可降低档案耗材和存储成本,节约整理成本,提升检索效率,实现管理合规。在数电票时代,这样的功能对于企业完善差旅管理制度至关重要。

在竞争激烈的商业环境中,企业亟需科学的差旅管理制度来应对挑战。合思的解决方案为企业提供了全面、智能、高效的差旅管控途径,帮助企业实现“省”与“赚”的平衡。

如果您希望为企业打造更完善的差旅管理制度,不妨选择合思平台。现在,您可以免费试用合思的解决方案,借助其先进的技术和丰富的经验,在差旅管理中赢得成本优势,挖出更多净利润。

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captaincaptain
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