在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的每一次变革与升级都如同逆水行舟,不进则退。企业财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键密钥,如同为企业注入了一股强大的驱动力,推动其在激烈的市场竞争中脱颖而出。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业排忧解难,助力它们实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型契机
随着数字化时代的飞速发展,企业对财务数智化的渴望与需求如潮水般日益增长。国家全电票时代的大幕徐徐拉开,电子会计档案的普及率也越来越高,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。在当前经济环境下,市场竞争愈发激烈,企业如同在一片波涛汹涌的大海中航行的船只,迫切需要寻求更高效、更精准的财务管理方式,以确保在复杂多变的市场环境中稳健前行。费用申报及审核流程作为企业财务管理的重要环节,其高效性和准确性直接影响着企业的财务状况和运营效率。
痛点分析:企业财务转型的重重迷雾
众多企业在财务数字化转型的道路上,犹如在迷雾中摸索前行,面临着诸多痛点。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,导致多系统操作体验差强人意。手工录入不仅效率低下,而且合规难度大,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业难以全面、及时地掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,更是让企业的财务管理陷入了困境。
对于集团型公司而言,成本增效难题如同高悬的达摩克利斯之剑。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,使得财务人员犹如陷入了繁重的工作泥潭,难以自拔。费用申报及审核流程在这些问题的影响下,变得繁琐且低效,严重影响了企业的财务管理水平和运营效率。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之钥
合思以其独特的智慧和创新的理念,为企业财务数智化转型提供了一把宝贵的钥匙。以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的束缚,实现了多系统数据的实时联动,犹如搭建了一座信息高速公路,让数据在各个系统之间自由流动,提升了业财联动效率。采用数字化工具,合思实现了预算管控、费用标准控制、发票智能校验、自动生成凭证等功能,提高了财务工作效率和合规性,让企业的财务管理更加科学、高效。费用申报及审核流程在合思的解决方案下,变得更加便捷、高效,为企业节省了大量的时间和精力。
核心模块:精准出击,解决关键问题
- 费控报销:流程简化的魔法棒
费控报销模块如同一个神奇的魔法棒,为企业的费用申报及审核流程带来了巨大的变革。它提供移动审批功能,让审批人员可以随时随地进行审批,摆脱了时间和空间的限制。AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能,如同一位专业的财务助手,简化了报销流程,提升了报销效率,降低了财务基础工作压力。员工只需轻松上传发票,系统即可自动完成识别和校验,大大节省了时间和精力。 - 预算管控:预算落地的指南针
预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节,如同一位精准的指南针,有效落地预算管控。企业可以通过该模块对费用申报进行严格的预算控制,确保每一笔费用都在预算范围内,避免了预算超支的风险。同时,跨系统的预算管理也让企业能够更加全面地掌握预算执行情况,为企业的决策提供了有力的支持。 - 对公付款:合同管理的守护者
对公付款模块建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。它实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能,如同一位忠诚的守护者,保障了企业对公业务的顺利进行。在费用申报及审核流程中,该模块可以确保对公付款的准确性和合规性,避免了合同纠纷和财务风险。 - 系统集成:数据互通的桥梁
系统集成模块广泛连接HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,如同搭建了一座数据互通的桥梁,实现了数据的自由流动。它打破了数据壁垒,提高了流程审批效率。在费用申报及审核流程中,各个系统之间的数据可以实时共享,避免了重复录入和数据不一致的问题,让流程更加顺畅。 - 数据分析:决策依据的智囊团
数据分析模块通过合思BI提供多维度的报表数据,实时同步费用情况。它如同企业的智囊团,为管理者提供了及时的数据决策依据。在费用申报及审核流程中,管理者可以通过数据分析模块了解费用的分布情况和趋势,从而优化费用申报及审核流程,提高企业的财务管理水平。
竞争优势:合思的卓越实力
- 技术领先:打破数据流转壁垒
合思拥有先进的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这一技术如同打通了数据流转的任督二脉,打破了数据流转壁垒,让企业的财务系统能够与其他系统实现无缝对接。在费用申报及审核流程中,先进的技术确保了数据的准确传输和高效处理,提高了流程的效率和准确性。 - 服务专业:全方位贴心呵护
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一强大的服务网络如同一张贴心的保护网,为客户提供全方位的服务。在费用申报及审核流程中,客户遇到的任何问题都能得到及时的解决,确保了流程的顺利进行。 - 经验丰富:成功案例的积累
合思成立以来已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,积累了丰富的行业经验和成功案例。这些经验和案例如同珍贵的宝藏,为合思在费用申报及审核流程方面提供了坚实的基础。合思可以根据不同企业的需求和特点,提供个性化的解决方案,帮助企业优化费用申报及审核流程,提高财务管理水平。 - 创新能力强:满足企业变化需求
合思不断进行模式创新和产品升级,推出无需报销的解决方案,满足了企业不断变化的需求。在费用申报及审核流程中,创新的解决方案让企业能够紧跟时代的步伐,提高流程的效率和灵活性。
成功案例:真实见证合思实力
- 动力源:效率提升的典范
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。费用申报及审核流程在合思的帮助下,变得更加高效、便捷,为企业带来了显著的效益。 - 汉威科技:财务管控的标杆
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现了对公业务的有效管控和预算管控前置。费用申报及审核流程得到了优化,企业的财务管理水平得到了显著提升。 - 派克新材:合规与效率的双赢
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。费用申报及审核流程更加规范、高效,为企业的合规经营提供了有力保障。
服务体系:全程陪伴企业成长
合思提供全方位的服务体系,包括项目实施、系统运维、技术支持、培训服务等。在项目实施过程中,项目经理全程跟进,如同一位贴心的向导,确保项目顺利上线。系统运维团队及时解决客户遇到的问题,保障系统稳定运行,让企业无后顾之忧。技术支持团队提供专业的技术指导,帮助客户充分发挥系统功能。培训服务帮助客户员工快速掌握系统使用方法,提高工作效率。在费用申报及审核流程中,合思的服务体系为企业提供了全程的保障,确保流程的顺利进行。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务、丰富的行业经验和专业的服务体系,在企业财务数智化领域取得了显著的成绩。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验合思在费用申报及审核流程方面带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。