在电子凭证数字化的时代巨轮滚滚前行之际,企业财务管理领域正经历着一场前所未有的变革。机遇如璀璨星辰般闪耀,而挑战也似暗流涌动。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其先进卓越的解决方案,宛如一盏明灯,照亮了众多企业财务数字化转型的征程。接下来,让我们一同走进某国民经典零食品牌企业的故事,深度探寻合思如何凭借强大的管理决策支持,为企业破解财务难题。
零食巨头的财务困局:管理决策支持迫在眉睫
某国民经典零食品牌,宛如一颗在零食行业闪耀了30余年的璀璨明星,其产品畅销大江南北,深受消费者的喜爱。然而,在这辉煌的背后,企业却面临着一系列错综复杂的财务挑战。
该企业的销售版图犹如一张庞大而细密的网,覆盖了全国的各个角落。其供应链体系更是犹如一座精密而复杂的迷宫,多种销售渠道并行,管理流程跨越多个系统。这使得财务管理工作变得异常繁杂,效率低下。每一个环节的衔接都需要耗费大量的人力和时间,企业在管理决策支持方面急需突破。
差旅管理方面,该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性,难以满足核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理,手工记账的方式不仅效率低下,而且难以释放财务价值。在这种情况下,企业的管理决策缺乏准确的数据支持,如同在迷雾中摸索前行。
事前事中管控的不连贯,让差旅控制变得既不精细也不灵活。差旅成本如同脱缰的野马,居高不下,企业难以实现精细化成本管控。这不仅影响了企业的利润空间,也为企业的管理决策带来了巨大的困扰。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找的方式容易出错,造成了高额人力物力的浪费。在信息爆炸的时代,企业急需一种高效的方式来管理会计档案,为管理决策支持提供有力的保障。
合思解决方案:全方位管理决策支持新图景
面对该企业的重重财务困境,合思精心打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的管理决策支持。
在员工消费环节,合思提供了丰富多样的选择。员工可以通过合思商城进行订购,也可以选择TMC订购,还能使用易商卡进行线下消费。合思商城就像是一个智能的购物助手,实现了同屏比价,让员工能够以最优惠的价格完成消费。同时,统一开票和自动拆分对账的功能,让财务管理变得更加轻松高效,记账去人工化的实现,为企业的管理决策支持提供了准确的数据基础。
发票采集环节,合思实现了审核对账、统一开票、自动提报的一体化操作。这不仅提高了发票处理的效率,还减少了人为错误的发生,为企业的管理决策提供了可靠的依据。
资金结算完成后,合思进行档案归档和自动记账,并提供商旅分析。合思档案就像是一个智能的档案管家,实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过打通12个系统完成数据采集,自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,为企业的管理决策支持提供了坚实的保障。
显著成效:管理决策支持带来的华丽转身
合思解决方案的应用,为该国民经典零食品牌企业带来了显著的成效,为企业的管理决策支持注入了强大的动力。
在成本控制方面,企业年度节约了200万 + 的差旅费用。这不仅减轻了企业的财务负担,也为企业的管理决策提供了更多的资金支持。财务入账效率提升了60%,让企业的财务管理工作变得更加高效快捷。
在业财融合方面,企业实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的管理决策能够更加准确地反映业务实际情况,为企业的发展提供了有力的支持。
在档案管理方面,企业实现了线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范了档案室管理,简化了装订流程,大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,以数字化方式管理会计档案,保障了数据安全的同时,管理效率大幅提升。这为企业的管理决策支持提供了更加精准、全面的数据信息。
成功典范引领:管理决策支持开启新征程
该国民经典零食品牌企业的成功转型,无疑为其他企业提供了宝贵的参考。在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其强大的功能和先进的解决方案,为企业提供了全方位的管理决策支持,帮助企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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