在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企事业单位提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其丰富的行业经验和卓越的技术实力,拥有众多成功的客户案例。接下来,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,深入了解合思的财务数字化解决方案所带来的显著成效。
客户简介:科技先锋汉威闪耀
汉威科技集团股份有限公司,宛如一颗在科技领域闪耀的明星,是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的优秀提供商。作为创业板首批上市公司,汉威科技在行业内的地位不言而喻。在2022年,汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。移动端差旅管理工具在这样的企业中,也能更好地发挥其优势,助力企业高效运营。
业务背景现状与痛点:财务迷雾待驱散
作为集团性公司,汉威科技集团在财务数字化方面有着迫切的需求。其关注点主要集中在成本增效、预算管控、对公付款、发票校验和账务处理等关键领域。然而,现实却如同迷雾一般,给企业的财务工作带来了诸多困扰。
支出散落于多个系统,预算统计难以收口,这就像是散落的珍珠难以串成美丽的项链。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,仿佛一艘失去方向的船,在茫茫大海中迷失。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,员工们就像在繁重的劳作中艰难前行的耕牛。移动端差旅管理工具的出现,或许能为汉威科技驱散这财务的迷雾,带来新的曙光。
解决方案:合思妙方解难题
面对汉威科技的财务困境,合思展现出了强大的专业实力,为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
预算管控方面,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。这就像是为企业的预算管理搭建了一座坚固的桥梁,让各个系统之间的预算数据能够流畅互通。
对公付款环节,合思建立了合同管理台账,实时统计付款和回票进度。这就如同给企业的对公付款装上了一双精准的眼睛,让每一笔款项的去向和发票的状态都一目了然。
发票智能校验上,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票识别效率。这就像是给发票校验工作配备了一个智能小助手,快速准确地完成各项任务。
自动生成凭证方面,合思通过标准插件对接企业的ERP系统,实现了财务凭证的自动生成。这就如同给财务人员配备了一个高效的秘书,减轻了他们的工作负担。移动端差旅管理工具与这些解决方案相结合,将进一步提升企业的财务管理效率。
实施过程与步骤:携手共进筑华章
合思团队深知,一个好的解决方案需要精心的实施才能发挥最大的效果。因此,他们与汉威科技紧密合作,开启了一场携手共进的征程。
团队深入了解汉威科技的业务流程和需求,对现有系统进行了全面评估和分析。这就像是医生为病人进行全面的体检,准确找出问题所在。
在此基础上,合思团队定制开发了适合汉威科技的财务数字化解决方案,并进行系统集成和测试。这就像是工匠精心打造一件艺术品,每一个环节都精益求精。
在项目实施过程中,合思团队提供了专业的培训和技术支持,确保汉威科技的员工能够熟练使用新系统。这就像是老师耐心教导学生,让学生能够独立完成学业。移动端差旅管理工具的推广和使用,也在这个过程中得到了合理的安排和指导。
取得的成果与效益:数字见证辉煌
合思的财务数字化解决方案为汉威科技带来了令人瞩目的成果和效益。
财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的多个系统变成了一个系统,实现了3→1的转变。这就像是将分散的力量汇聚成一股强大的洪流,势不可挡。
财务付款效率提升了90%,这大大缩短了付款周期,提高了资金的使用效率。就像给企业的财务运转安装了一台高速引擎,让企业的发展更加顺畅。
同时,对企业业务管控实现了极致提升,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。这就像是给企业的财务安全加上了一道坚固的防线,保障了企业的稳定发展。移动端差旅管理工具在这个过程中,也为企业的差旅费用管理提供了有力的支持,进一步提升了企业的财务管理水平。
客户评价与反馈:高度赞誉寄厚望
汉威科技集团信息管理中心对合思的项目实施团队给予了高度评价。他们认为包括周晓培在内的整个团队拥有精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,也希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。移动端差旅管理工具的良好使用体验,也得到了汉威科技员工的认可,为双方的合作增添了新的亮点。
在当前的经济环境下,如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将为您提供专业的服务和支持,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,您可以免费试用我们的移动端差旅管理工具,感受其为企业财务管理带来的便捷与高效。让合思与您携手,共同开启财务数字化的美好未来。