在当今数字化浪潮席卷的时代，创新型企业在发展过程中面临着诸多挑战，财务数字化转型便是其中至关重要的一环。以赛傲生物为例，作为一家在细胞生物制药领域崭露头角的企业，在财务系统整合的征程中经历了重重困难，而合思的解决方案则为其带来了全新的变革。
创新先锋：赛傲生物企业画像
赛傲生物成立于2010年，总部宛如一颗璀璨的明珠，镶嵌在繁华的上海。这是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产等核心业务。多年来，赛傲生物在多地精心布局，设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。其卓越的发展成果在2021年7月得到了认可，成功入选上海市专精特新企业。赛傲生物就像一位无畏的开拓者，在细胞生物制药的广阔天地中奋勇前行。
困境迷局：业务现状与痛点剖析
赛傲生物围绕细胞生物制药开展的各项业务蒸蒸日上，然而业务的蓬勃发展也对财务管理提出了更高的要求。在以往的管理模式下，采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，虽然部分采用了一些系统来提升效率，但整体流程依然是割裂的。
流程混乱难统一是一大痛点。员工差旅时使用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同陷入了迷宫，预算超标时有发生。行政部门在物品采购审核流程上缺乏规范，导致采购进度延迟，就像一辆行驶缓慢的列车。
粗放管理难核算也是问题所在。员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低，财务在溯源、审核和归类工作中面临着巨大的困难，仿佛在迷雾中寻找方向。
财务基础工作量大更是让财务部门不堪重负。人均处理500 + 张单据，手工制作凭证耗时极多，依赖手工统计报表使得信息滞后，难以为业务提供有效的决策依据，如同在黑暗中摸索前行。
破局良方：合思解决方案揭秘
合思为赛傲生物的财务系统整合提供了一套全面的解决方案，项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程。
保证项目信息完整性是关键的第一步。立项申请关联项目合同等关键信息，就像给项目穿上了一件坚固的铠甲，自动生成项目台账，变更时及时调整基础信息，确保项目信息始终准确无误。
自动管控日常项目费用是重要的保障。由项目关联方发起申请，匹配项目预算包自动管控，记录执行过程到费用台账，如同给项目费用加上了一道精准的阀门。
实现项目增值分析则是提升项目价值的利器。结合项目管理系统时间和需求计划，对资源投入成本在日报统计并计入项目台账，为项目的发展提供有力的数据支持。
变革之路：实施过程与步骤详解
2021年9月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作，仅用3个月便完成了系统上线，这是一场高效的变革之旅。
搭建移动 + PC多端报销形式，为员工提供了更加便捷的报销方式。明确审批流转路径和节点人员配置规则，让审批流程更加清晰明了。
细化费用管理颗粒度，拆分日常申请单和业务费用类型，如同将一团乱麻梳理得井井有条。
重塑采购流程，关联申请、采购、付款等环节，建立采购和台账管理，统一对公支付开票结算并自动制证，让采购流程更加高效有序。
灵活管理备用金，支持借款核销和还款查询，自动生成部分凭证，为备用金管理带来了极大的便利。
利用合思BI报表分支支持业务决策，实时更新各部门费用变动，让决策更加科学准确。
辉煌战果：取得的成果与效益呈现
赛傲生物在合思的助力下，在财务系统整合方面取得了显著的成果与效益。
报销效率提升65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，就像卸下了沉重的包袱。
差旅预算节省100万元，为企业节约了宝贵的资金，如同为企业注入了一股清泉。
财务核算效率提升90%，让财务部门能够更加高效地完成工作，就像给财务工作装上了一台强大的发动机。
提升了员工、财务及管理层对数字化的体验，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了较大提升，让企业的管理更加现代化、智能化。
客户心声：赛傲生物评价与反馈
赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。一是“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，如同一条顺畅的河流，让企业的费用管理更加高效。二是公有云模式部署更敏捷、更安全，为企业的财务数据保驾护航。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，公司在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
赛傲生物通过与合思的紧密合作，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了显著的效益提升。财务系统整合在这个过程中发挥了至关重要的作用。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思，让我们为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业降本增效，实现可持续发展。现在就可以免费试用我们的系统，开启您的财务数字化转型之旅。
