合思财务收支管理平台:预算与费用协调的数字化解决方案

在数字化浪潮风起云涌,国家财税新政稳步推行的时代背景下,企业财务数字化转型俨然成为大势所趋。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正引领企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行,助力企业实现预算与费用协调。

合思财务收支管理平台:预算与费用协调的数字化解决方案
在数字化浪潮风起云涌,国家财税新政稳步推行的时代背景下,企业财务数字化转型俨然成为大势所趋。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正引领企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行,助力企业实现预算与费用协调。

合思:财务数智化的先锋力量

合思(原易快报)诞生于2014年,是一家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。其凭借敏捷的财务收支管理平台,构建起广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同探索预算与费用协调的最佳实践。

核心功能:开启财务数智化新时代

  • 费控管理:引领企业费控层级跃升
    企业费控管理依据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思平台能够助力企业从低层级向高层级迈进。
    L1为手工报销阶段,此时所有报销流程均需人工完成,预算管控缺失、流程冗长复杂、资源消耗大、员工体验差等问题凸显。L2电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,但仍存在与零散供应商对接繁琐、发票检查和财务匹配工作复杂、数据统计依赖手工报表等问题。
    而合思平台随着费控层级的提升,逐步展现出强大优势。在L3初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统自动提交申请,虽仍需人工审核,但已实现了一定程度的自动化。到了L4中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。L5高级无需报销阶段,系统更是能智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认,真正实现了预算与费用协调的高效管理。

  • 数据赋能:挖掘数据价值驱动企业发展
    合思平台的数据赋能功能,为企业的预算与费用协调提供了强大的数据支撑。
    它实现了自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了工作效率。支持精细化运营,基于数据分析发现运营低效环节,从而有针对性地进行优化。辅助智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需精准匹配,让企业的每一项决策都更加科学合理。
    助力流程优化,连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构和金融机构,形成一个完整的生态系统。加强风险控制,为企业财务人员和业务人员提供保障,确保预算与费用的合理使用。支持经营预测,为企业管理者提供数据支持,帮助企业提前规划,实现预算与费用协调的前瞻性管理。

  • 中台服务:整合资源实现系统实时联动
    中台服务是合思平台的一大特色,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多系统实时联动。
    业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,让企业的各项业务更加规范有序。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,使数据真正成为企业的核心竞争力。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,实现了预算与费用协调的全面管控。

优势凸显:对比传统报销脱颖而出

  • 与传统报销方式对比:打破传统报销困境
    传统手工报销或电子化报销存在诸多问题,严重影响了企业的预算与费用协调。在L1手工报销阶段,预算管控缺失,流程冗长复杂,需要消耗大量的人力、物力和时间资源,员工体验极差。L2电子化报销阶段,虽然部分环节实现了电子化,但仍存在与零散供应商对接繁琐、发票检查和财务匹配工作复杂、数据统计依赖手工报表等问题。
    而合思平台随着费控层级的提升,逐步实现了集中订购、对公开票、统一支付、员工无需垫资和处理票据、系统实时预警控制等优势,大大提升了报销的自动化和智能化水平,让企业的预算与费用协调更加顺畅。

  • 与其他费控管理系统对比:广泛连接能力卓越
    未来费控厂商需提高广泛连接能力,合思平台在这方面表现出色。它能扩展多场景报销及企业采购等能力,满足企业多样化的需求。与OA、ERP、CRM等系统及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现了系统之间的无缝集成。强调商城平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供更多的选择。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业金融服务边界,进一步优化预算与费用协调的管理模式。

应用案例:见证合思平台卓越成效

  • 医药行业:合规增效的智慧之选
    某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,预算与费用协调面临巨大挑战。合思为其定制搭建讲者库,更新会议库,确保费用明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类,自动识别审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,有效解决了企业的痛点,实现了预算与费用的协调管理。

  • 软件行业:提升效率降低成本的利器
    某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件协同性,选择了合思平台。合思为其定制费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,自动生成凭证,帮助企业实现了预算与费用的精准协调。

  • 连锁经营行业:数字化报销的成功典范
    某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,预算与费用协调困难重重。合思为其提供报销及支付管理解决方案,减轻审核工作,自动识别发票真伪和重复性,控制付款节点,实现自动化支付,降低资金风险,让企业的预算与费用协调更加科学合理。

合思的财务收支管理平台凭借其先进的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持,实现了预算与费用协调的高效管理。未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长和技术的持续进步,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现降本、提效与创收,迈向更美好的发展未来。如果您想体验合思平台带来的预算与费用协调的全新管理模式,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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