个性化报销方案设计,开启企业财务数智化新时代

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。然而,前行的道路并非一帆风顺,众多企业在转型过程中遭遇了重重痛点。系统集成困难、费用管控犹如乱麻、报销流程繁琐冗长等问题,成为了企业发展的绊脚石。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,如同一把利刃,助力企业突破困境,开辟出一条财务数智化的康庄大道。

个性化报销方案设计,开启企业财务数智化新时代
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。然而,前行的道路并非一帆风顺,众多企业在转型过程中遭遇了重重痛点。系统集成困难、费用管控犹如乱麻、报销流程繁琐冗长等问题,成为了企业发展的绊脚石。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,如同一把利刃,助力企业突破困境,开辟出一条财务数智化的康庄大道。

行业痛点:财务转型的荆棘之路

在财务数字化转型的征程中,企业仿佛置身于一片荆棘丛林,面临着诸多棘手难题。
大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合在一起。这导致企业在多系统操作时体验极差,数据像一盘散沙般分散,信息也总是滞后。预算与业务之间缺乏有效的链接,支出像脱缰的野马般散落在多个系统中,使得预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。
在集团化管理的模式下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。员工报销流程繁琐复杂,审批周期漫长,费用合规只能依靠人工来艰难维持。费用类型多种多样,统一管控犹如水中捞月,企业无法实时了解自身的支出成本。

解决方案概述:合思的智慧之钥

合思深知企业的困境,以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
系统集成方面,合思将HR、OA、ERP等多系统与合思费控巧妙打通,让数据如同灵动的鱼儿在各个系统之间自由穿梭,实现了数据的互通互联。预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,如同编织一张紧密的大网,实现了跨系统的预算管理。
对公付款时,合思建立合同管理台账,规范合同管理流程,让合同管理变得井井有条。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,如同一位火眼金睛的卫士,为企业把好发票关。自动生成凭证则通过标准EAI插件,自动生成财务凭证,让财务工作更加高效。

核心功能亮点:合思的独特魅力

  1. 无需报销:畅享便捷财务之旅
    合思的无需报销功能如同一场财务领域的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程行云流水,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。
  2. 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的数据流转更加顺畅。
  3. 移动审批与AI技术应用:开启智能报销新时代
    审批流程在合思的平台上实现了透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,如同给财务人员配备了一双智能的眼睛,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。员工和财务人员可以随时随地进行审批和操作,让报销变得更加便捷。
  4. 银企直联:实现业务与付款无缝对接
    合思的银企直联功能将实际业务与付款完美打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,如同按下一个神奇的按钮,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
  5. 多维管控自动执行:精准管控费用支出
    日常费用统计在合思的系统中实现了多维管控自动执行。当相关方发起申请时,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时记录执行过程,跟踪费用进度。就像一位精准的指挥官,确保企业的费用支出在合理的范围内。

用户收益:多方共赢的美好局面

  1. 员工:报销不再烦恼
    员工在使用合思的系统时,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这不仅缩短了填报时间,简化了报销流程,还提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松。移动端审批让员工可随时查看报销进度,如同拥有了一个贴身的报销小秘书。
  2. 财务:释放精力做更有价值的事
    财务人员在合思的系统中,审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上,从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。自动生成凭证提高了财务核算效率,让财务工作更加高效准确。
  3. 管理:实时掌控企业经营数据
    企业管理者通过合思的系统,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。可以实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,如同一位运筹帷幄的将军,掌控着企业的发展方向。

典型场景:合思的广泛应用

  1. 商旅出行:全流程数字化管理
    员工因公出差时,通过合思商城进行预订。消费受到差标管控,无需垫资,财务统一结算。整个商旅出行过程实现了全流程数字化管理,让出差变得更加轻松便捷。
  2. 销售费用管理:精细化管控销售费用
    合思对销售费用进行精细化管控,包括预算控制、费用报销、合同管理等。确保销售费用的合规性和有效性,如同一位精明的管家,管理着企业的销售费用。
  3. 对公付款:规范合同管理流程
    合思建立合同管理台账,规范合同管理流程。实时监控合同的付款和回票进度,确保对公付款的准确性和及时性,让企业的对公付款更加安全可靠。
  4. 预算管控:防止预算超标
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在申请、消费、报销等环节进行预算校验,防止预算超标,如同一位严格的把关者,确保企业的预算得到有效控制。

客户成功案例:真实见证合思的实力

  1. 动力源
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了多系统集成,数据互通。合思的解决方案为动力源带来了显著的效益提升。
  2. 汉威科技
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让汉威科技的财务工作更加高效有序。
  3. 派克新材
    派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了企业高速发展过程中的业务成本管控、报销流程繁琐等问题,让派克新材在发展的道路上更加顺畅。

合思的个性化报销方案设计,为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案。在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的个性化报销方案设计,亲身体验其带来的便捷与高效,让有限更有效。

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captaincaptain
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