在数字化浪潮风起云涌的当下，随着国家数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的颁布，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。北京合思信息技术有限公司，作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其独具匠心的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了财务数字化转型的前行之路。接下来，就让我们以某国民经典零食品牌企业为例，一同深入探寻合思解决方案的独特魅力。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌，宛如零食行业的一颗璀璨明星，畅销市场30余载，其产品深受消费者的喜爱与追捧。然而，在辉煌的背后，企业却面临着诸多错综复杂的财务痛点。
企业的销售版图犹如一张巨大的网，覆盖了全国的各个角落，供应链的复杂程度更是犹如一团乱麻。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，这使得管理工作变得繁杂且低效。每一个环节的衔接都需要耗费大量的时间和精力，企业就像一艘在波涛汹涌的大海中航行的巨轮，尽管动力十足，但却难以灵活转向。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，无法满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不耗费大量的时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值。就像一位技艺精湛的工匠，却被束缚在简陋的工具上，无法施展自己的才华。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本就像脱缰的野马，居高不下。企业在差旅管理上投入了大量的资金，却无法得到相应的回报，这无疑给企业的发展带来了沉重的负担。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中寻找一根针，不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业的财务部门就像一个堆满了文件的仓库，工作人员在其中忙碌地穿梭，却很难找到自己需要的信息。
合思方案的精准破局
面对该企业的重重困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一场及时雨，滋润了企业干涸的财务土壤。
在员工消费环节，合思提供了全方位的支持。支持商旅线上订购和差旅申请，员工只需轻点鼠标，就能轻松完成差旅的预订和申请。易商卡线下消费的方式，让员工的消费更加便捷，就像随身携带了一个移动的钱包。
在发票处理方面，合思实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报的全流程自动化。发票就像一个个小精灵，在合思的系统中有序地飞舞，财务人员无需再为繁琐的发票处理工作而烦恼。
在财务核算和记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账的灵活切换。无论是线上还是线下，合思都能为企业提供高效、准确的财务核算服务。就像一位经验丰富的舵手，能够根据不同的海况调整航向，确保企业的财务之舟平稳前行。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。电子会计档案就像一个智能化的图书馆，员工可以随时随地查阅所需的档案信息，大大提高了工作效率。
转型之后的显著成效
应用合思解决方案后，该企业在财务领域取得了令人瞩目的显著成效，仿佛迎来了一场财务的春天。
企业年度节约了200万 + 的差旅费用，就像为企业节省了一笔宝贵的财富。这笔资金可以用于企业的研发、市场拓展等重要领域，为企业的发展注入了新的动力。财务入账效率提升了60%，财务人员从繁琐的工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的财务和业务就像两个紧密相连的齿轮，相互配合，协同运转。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲，确保了数据的安全和可靠性。
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。企业的财务部门就像一个高效的指挥中心，能够对线上线下的财务信息进行统一管理和调度。
实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。财务人员可以像查阅家谱一样，轻松地了解凭证的来龙去脉，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思始终站在时代的前沿，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨紧跟年度报销趋势，联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，亲身感受合思解决方案的强大魅力，踏上财务数字化转型的新征程。
