在2023年疫情退潮之后，企业的差旅业务犹如久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，随之而来的是价格上涨、成本控制难等一系列棘手的痛点。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的预算控制工具及解决方案，为企业解决这些难题带来了曙光。
行业痛点：差旅增长背后的隐忧
疫情之后，企业的差旅业务迎来了快速增长。商务活动逐渐恢复，企业对市场拓展的需求愈发强烈，差旅成为了企业运营中不可或缺的一部分。但与此同时，商务消费的价格和成本也在不断上升。企业在努力拓展业务的同时，不得不面对成本控制的难题，降本增效的压力前所未有。
从数据上看，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升了220.11%，但交易总量却尚未达到2019年的峰值。企业人均商务消费金额自年初开始快速升高，并且一直稳定在高位，超标订单量明显增加。在费用管控方面，也存在着诸多问题。发票单据处理耗时费力，事前管控不足，数据整合困难等，都让企业的财务管理面临着巨大的挑战。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其预算控制工具基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业降低成本、提高效率、实现合规经营。
通过广泛连接的生态，合思能够整合各类商旅资源，为企业提供更多的选择和更优惠的价格。双轮驱动的模式创新，则结合了技术和服务的优势，为企业提供更加个性化的解决方案。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是简化了报销流程，提高了财务管理的效率。
核心功能亮点：预算控制工具的强大力量
- 精准预算管控：部分企业借助预算控制工具，对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算管控和实占。这使得企业能够更好地掌握资金的使用情况，避免超预算支出。
- 消费标准自动控制：高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。预算控制工具能够根据企业设定的差旅标准，自动对消费进行审核和控制，确保员工的消费符合规定。
- 多元降本策略：合思提供了多种降本策略，如同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等。这些策略能够帮助企业节省商务消费成本，提高资金的使用效率。
- 数智化手段赋能：预算控制工具采用了数智化手段，如单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等。这些功能不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，提升了财务管理的准确性。
- 流程自动化升级：通过流程引擎，预算控制工具实现了差旅补贴自动化计算和送审。这使得员工报销更加便捷，也提高了财务工作的效率。
用户收益：预算控制工具带来的多重利好
- 成本显著降低：合思的预算控制工具能够帮助企业节省商务消费成本。以合思商城“合力省”为例，它使酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一系列的数据表明，企业在使用预算控制工具后，能够有效降低商务消费成本。
- 效率大幅提升：预算控制工具提高了员工报销和财务工作的效率。某上市公司在使用预算控制工具后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。流程自动化使员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这些数据充分证明了预算控制工具在提升效率方面的显著效果。
- 合规经营有保障：预算控制工具能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，降低发票合规风险。它通过严格的审核机制和数据监控，确保企业的财务管理符合法律法规的要求。
- 管理优化升级：通过数据分析，预算控制工具能够帮助企业洞察业务机会和风险，优化差旅标准，提升企业的管理水平。企业可以根据分析结果，调整差旅政策和管理策略，提高企业的运营效率。
典型场景：预算控制工具的用武之地
- 连锁经营企业的福音：连锁经营企业通常差旅需求旺盛，但面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思的预算控制工具能够为这些企业提供一站式的解决方案，提高员工满意度，减轻财务核算压力，降低管理难度。
- 分散出差企业的救星：员工出差分散且多在三四线城市的企业，存在垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。预算控制工具能够解决这些问题，实现差旅成本的合规管控，提高员工的报销体验。
客户成功案例：预算控制工具的真实见证
- 上市公司的高效转型：某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等预算控制工具产品，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。管理洞察与数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
- 连锁企业的满意度提升：某连锁经营上市公司通过合思商城与TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。
- 企业成本的有效控制：某企业使用合思商城“合力省”，员工出差动力提升，企业成本降低，酒店单晚房费单价降低，超标订单数减少。
在企业面临降本增效和低碳发展双重压力的当下，合思的预算控制工具及解决方案为企业提供了切实可行的出路。它不仅能够帮助企业降低成本、提高效率、合规经营，还能优化企业的管理水平。如果您想亲身体验预算控制工具带来的优势，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
