在当前经济环境下,企业利润增长逐渐放缓,差旅成本作为企业重要的可控支出,如何有效进行差旅策略管理、提升运营效率,成了企业亟待攻克的难题。合思精心打造的财务数智化解决方案,正是为解决这一难题而生。
差旅痛点洞察:拨开企业利润迷雾
当下,企业发展面临着诸多挑战,整体增长速度变缓,利润增长也不如以往那般强劲。在这个过程中,企业遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,仿佛陷入了“净利润黑洞”。
差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占据了10% – 40%的比例,而且在疫情之后呈现出直线上升的态势。企业为了控制差旅成本,常常采用“硬控”手段。这种方式虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的体验,引发了员工与雇主之间的矛盾。同时,企业在差旅消费合规方面也面临着挑战。
此外,随着企业业务向下沉市场拓展以及出海业务的增加,差旅策略管理面临着新的难题。线下差旅费用管控存在着盲点,而数电票时代的到来,更是对企业差旅管理提出了新的要求。
合思方案揭秘:开启财务数智化新篇
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的差旅策略管理体验。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,帮助企业在差旅策略管理中挖出更多净利润。
核心功能解析:解锁差旅管理新优势
-
资源整合构筑差旅生态圈
合思与众多在线旅游服务提供商建立了深度合作关系,构建了一个庞大的差旅资源网络。其中,国内酒店资源覆盖了全国2000 + 县市区,总数达到170万 + 家。在全球范围内,整合了优质的服务商渠道,拥有近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。这种多渠道的资源整合,为企业的差旅策略管理提供了丰富的选择。 -
智能管控实现差旅精细化
合思拥有先进的BI差旅风控系统,能够通过多维度数据对比,对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,一旦发现异常情况,会及时发出预警。同时,系统还提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能,帮助企业实现差旅的精细化管理。 -
激励机制激发员工节约热情
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动参与差旅策略管理,节省差旅成本。这一创新的激励机制,不仅能够降低企业的差旅成本,还能够提高员工的积极性和满意度。 -
灵活差标适应多样需求
合思支持根据不同区县类型、淡旺季等因素,科学设置更加精确的差标管控金额。这种灵活的差标设置方式,能够满足企业多样化的差旅策略管理需求,确保差旅成本得到有效控制。 -
多语言服务保障全球出行
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是国内差旅还是国际出行,企业都能够享受到便捷、高效的一站式服务,为差旅策略管理提供有力保障。 -
电子档案顺应数智时代
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数智化凭证时代的新要求。通过实现数电票的全链路管理,企业能够提高财务管理的效率和合规性,为差旅策略管理提供更加坚实的基础。
应用场景展示:见证差旅管理新成效
-
国内差旅从硬控迈向智控
众多企业在合思系统的帮助下,实现了从“硬控”到“智控”的转变。以某企业为例,员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本。应用合思系统后,企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量员工的违规情况。随后,企业完善了相关差旅制度,并加强了差旅数据监控,有效提升了差旅策略管理水平。 -
下沉市场拓展差旅新边界
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇的商超渠道后,与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果充分体现了合思在下沉市场差旅策略管理中的优势。 -
出海业务畅享全球差旅服务
随着越来越多的企业启动出海业务,合思为企业提供了国际差旅资源和管控服务。合思能够提供国际机票的低价选择,并支持多维度管控;提供全球酒店资源,满足企业不同的住宿需求;提供聚合用车服务,帮助企业规避风险。这些服务为企业的出海业务差旅策略管理提供了有力支持。
在当今竞争激烈的商业环境中,合思的财务数智化解决方案为企业的差旅策略管理提供了全方位的支持。通过有效管控差旅成本、提升运营效率、实现合规经营,企业能够在市场竞争中赢得成本优势,挖出更多净利润。
如果您希望深入了解合思的差旅策略管理解决方案,不妨点击免费试用,与合思一同迎接更可期待的商业未来。