在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其强大的财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务，成功助力众多企业攻克财务难题，实现降本增效的目标。接下来，让我们以汉威科技集团为例，一同深入探寻合思在档案数字化转型方面的卓越解决方案及其显著成效。
汉威科技：财务困局待破
汉威科技集团，是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，同时还是创业板首批上市公司。随着业务的蓬勃发展，汉威科技集团在档案数字化转型的道路上，面临着成本增效、预算管控、发票管理等一系列亟待解决的财务数字化需求。
此前，汉威科技集团的财务数字化状况犹如一团乱麻，存在着诸多痛点。首先，支出散落于多个系统，这使得预算统计如同大海捞针，难以收口。各个系统之间的数据无法有效整合，导致财务人员在进行预算统计时，需要耗费大量的时间和精力，效率极为低下。
其次，对公付款与合同管理相互脱节，票款进度就像断了线的风筝，难以把控。在这种情况下，企业无法及时准确地掌握付款和发票的情况，容易出现资金风险和财务漏洞。
再者，在集团化管理模式下，发票的人工校验和账务处理工作如同沉重的大山，工作量巨大。财务人员需要逐张核对发票信息，手动录入账务数据，不仅容易出错，而且效率极低，严重影响了财务工作的质量和进度。
合思方案：精准破局之钥
- 预算管控：跨系统协同新征程
合思为汉威科技集团的档案数字化转型量身定制了全面的解决方案。在预算管控方面，合思如同一位技艺精湛的工匠，整合第三方管控逻辑，开启了跨系统预算管理的新征程。通过单据信息的巧妙转换，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回结果。一旦出现超标情况，系统会立即发出实时预警，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的预算防线。
这种跨系统的预算管理模式，打破了各个系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和交互。财务人员可以在一个平台上轻松掌握各个系统的预算情况，大大提高了预算管理的效率和准确性。
- 对公付款：合同管理无缝衔接
在对公付款领域，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账，就像为企业的合同管理搭建了一座坚固的堡垒。通过API技术，将合同信息写入OA系统，实现了付款和回票进度的实时统计。这样一来，企业可以随时了解合同的执行情况，确保票款进度清晰可控，满足了企业多样化的业务需求。
合同管理台账的建立，使得对公付款与合同管理紧密结合，形成了一个有机的整体。财务人员可以根据合同信息准确安排付款，避免了付款的盲目性和随意性，有效降低了企业的财务风险。
- 发票校验：智能高效新体验
在发票智能校验方面，合思费控展现出了强大的实力。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，如同一位专业的发票管家，大大提高了发票识别的效率。同时，通过标准EAI插件，合思费控可以与企业的ERP系统实现无缝对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。
发票智能校验功能的应用，使得发票处理工作变得轻松快捷。财务人员无需再手动录入发票信息，只需将发票导入系统，系统即可自动完成识别、校验和凭证生成等工作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
显著成效：财务转型新飞跃
- 效率提升：核算与付款双突破
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技集团在档案数字化转型方面取得了显著成果。财务核算效率提升了60%，多端系统实现了统一收口合思，从原来的3个系统整合为1个。这一变化就像将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，使得财务数据更加集中和清晰，便于管理和分析。
同时，财务付款效率提升了90%。快速的付款流程就像给企业的资金流动注入了一剂强心针，提高了企业的资金使用效率，增强了企业的市场竞争力。
- 业务管控：极致提升新境界
合思的解决方案实现了对企业业务管控的极致提升。在对公业务付款方面，关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。预算检验前置到提交环节，就像在企业的财务大门前设置了一道坚固的防线，确保预算管控能够有效落地。
通过提升效率、规范流程和加强费控，合思帮助汉威科技集团实现了批量、自动生成凭证，规范了企业的报销流程，减少了费控失控的情况。这一系列的变化，使得企业的财务管理更加科学、规范和高效。
- 规范流程：报销与费控双优化
合思的解决方案还在规范企业报销流程和加强费控方面发挥了重要作用。批量、自动生成凭证，使得报销流程更加简洁明了，减少了人为因素的干扰，提高了报销的准确性和及时性。同时，加强费控可以有效防止企业资金的浪费和滥用，确保企业的资金安全。
规范的报销流程和严格的费控措施，就像为企业的财务管理穿上了一层坚固的铠甲，保护企业在激烈的市场竞争中稳健前行。
汉威科技集团的成功转型，宛如一面旗帜，充分证明了合思财务数字化解决方案在档案数字化转型方面的有效性和强大实力。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，如同一位执着的探索者，不断优化和创新产品与服务，助力更多企业实现档案数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也正在面临财务数字化难题，渴望在档案数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程。
