在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其强大的财务数字化解决方案，助力动力源实现了员工报销周期大幅缩短、效率显著提升以及会计人员成本节约等核心成效，充分彰显了合思在财务数字化领域的卓越实力。
客户背景与挑战：动力源数字化征程的迷雾
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在市场中占据着重要地位。其业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多客户，产品应用范围十分广泛。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新能力和发展潜力。
然而，在企业发展的道路上，动力源也面临着诸多挑战。公司存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作给员工带来了极差的体验，手工录入不仅效率低下，而且在报销政策合规方面也困难重重。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以全面掌握财务状况。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，各主体流程繁琐，进一步加剧了报销的难度。
解决方案概述：合思搭建数字化报销政策合规桥梁
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
合思首先着手打破数据孤岛。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互联互通。这一举措不仅提高了数据的准确性和及时性，也为报销政策合规提供了坚实的数据基础。
在无需报销方面，合思进行了一系列创新。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，也确保了报销政策合规。
此外，合思系统连接能力强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，动力源能够更加高效地管理财务流程，确保报销政策合规得到有效落实。
成效与成果：动力源报销政策合规的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在报销过程中更加便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而进行高效、及时、准确的决策。
通过合思的解决方案，动力源在报销政策合规方面实现了质的飞跃。从报销流程的简化到财务数据的精准管控，每一个环节都体现了报销政策合规的要求。
客户反馈：动力源对合思报销政策合规的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的反馈充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思在报销政策合规方面的专业能力和服务水平得到了客户的高度评价。
开启报销政策合规新征程
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在报销政策合规方面存在困扰，不妨考虑选择合思。合思将为你的企业提供专业的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验合思在报销政策合规方面的强大功能和卓越服务。不要错过这个提升企业财务管理水平的机会，立即行动起来吧！
