在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来科学思路与有效解决方案，而智能化审批系统正是其中的核心利器。
市场形势：经济寒冬下的差旅困局
当下企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的难题，现金流成为企业新的生存战略和估值逻辑。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率下降，每百元营业收入中的费用有所增加。与此同时，差旅市场呈现需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中的占比在10% – 40%之间，高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。在这样的背景下，企业急需一套有效的差旅管控方案，智能化审批系统则能在其中发挥重要作用，帮助企业科学管理差旅成本。
痛点分析：差旅管控的多重挑战
- 硬控之殇
企业为了降低成本，往往采取硬控措施，如降低预算、控制出行方式等。然而，这种做法是以牺牲员工体验为代价的，导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也带来了消费合规方面的挑战。智能化审批系统可以避免这种简单粗暴的硬控方式，通过智能算法和数据分析，实现更科学的管控。 - 下沉之难
随着企业业务向下沉市场拓展，差旅频率不断增高，传统的管控方式难以适应当地需求。大部分企业的差标管控仅到“市”一级，无法精准控制成本。智能化审批系统可以根据不同地区的实际情况，灵活调整差标，实现更精细化的管控。 - 出海之困
出海业务的增加带来了国际差旅管理的需求，企业需要解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。智能化审批系统可以整合全球资源，提供一站式的解决方案，帮助企业轻松应对出海差旅管理挑战。 - 线下盲区
线下差旅费用不透明，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。传统的“先垫付、后报销”模式也阻碍了企业合规性与透明度的要求。智能化审批系统可以实现企业公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档，有效解决线下消费管控难题。 - 数电票挑战
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业会计凭证管理依赖传统纸质档案，增加了存储和管理成本，难以发挥数电票的价值，还面临合规风险控制难题。智能化审批系统可以建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值，赋能企业决策。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，借助智能化审批系统，通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。智能化审批系统可以优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控，让企业在不影响员工体验的前提下，有效控制差旅成本。
核心模块：智能化审批系统的强大功能
- 硬控转智控革新
智能化审批系统推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动节省差旅费用。同时，系统可以根据季节和市场价格变化，灵活调整差标，科学设置差旅标准。此外，利用BI差旅风控系统，智能化审批系统能够全面监控与智能分析差旅活动，及时发现并解决问题。 - 下沉市场精准管控
智能化审批系统与知名OTA建立合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。系统可以科学设置差标管控金额，实现对下沉市场差旅成本的精准控制。通过智能化审批系统，企业可以轻松应对下沉市场差旅管理的挑战。 - 出海业务全面支持
智能化审批系统整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。系统提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服，为企业出海业务提供全面支持。 - 线下消费有效解决
智能化审批系统推出合思易商卡，实现企业公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档。该卡覆盖线上 + 线下因公消费全场景，有效解决了线下消费管控难题，提高了企业差旅费用的透明度和合规性。 - 数电票应对有方
智能化审批系统帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求。通过该系统，企业可以盘活业财数据价值，赋能企业决策，有效应对数电票时代的挑战。
竞争优势：智能化审批系统的独特魅力
- 资源丰富多元
智能化审批系统与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全国的酒店资源和全球的出行资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择，帮助企业降低差旅成本。 - 技术先进领先
智能化审批系统具备BI差旅风控系统、AI智能推荐助手等数智化工具，实现差旅管控的智能化。先进的技术保证了系统的高效运行和精准分析，为企业提供科学的决策依据。 - 服务完善贴心
智能化审批系统提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服，响应及时。完善的服务让企业在使用过程中更加放心，提高了企业的满意度。 - 创新模式独特
智能化审批系统推出“合力省”奖励计划和易商卡等创新产品，激发员工的主动性，解决线下消费管控难题。创新的模式为企业差旅管控带来了新的思路和方法。
成功案例：智能化审批系统的实践验证
- 企业合规提升
某企业应用智能化审批系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强监控，有效提高了企业的合规性。 - 成本精准控制
某连锁零售企业与智能化审批系统的商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，实现了成本的精准控制。
服务体系：智能化审批系统的全流程覆盖
智能化审批系统提供全流程数智化差旅管理解决方案，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。系统实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业提供了一站式的差旅管理服务。
在当前经济环境下，企业差旅管控面临诸多挑战。智能化审批系统通过数智化、精细化管理，为企业提供了科学的差旅管控策略。它帮助企业节省成本、提升效率、挖掘净利润，实现可持续发展。企业应积极拥抱数智化，借助智能化审批系统，在差旅管理中赢得成本优势，迎接更可期待的商业未来。现在就免费试用智能化审批系统，开启企业差旅管控的新篇章！
