在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定挑战,净利润成为了企业生存与发展的关键所在。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对净利润的影响不容小觑。如何有效地进行跨境差旅管理,成为了众多企业亟待解决的问题。
企业差旅管控困境:净利润的无形黑洞
企业在差旅管控方面,面临着诸多难题,这些难题如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。
企业往往存在惯性思维,在差旅管理上缺乏创新意识,依旧沿用传统的管理模式。这种模式下,业财脱节的现象十分严重,业务部门与财务部门之间缺乏有效的沟通与协作,导致差旅费用的支出与企业的财务规划无法有效匹配。
预算失控也是企业差旅管控中的一大问题。差旅成本在企业总运营成本中占比10% – 40%不等,在一些高频差旅支出的行业,差旅费用更是达到运营成本的20%以上。为了控制成本,企业采取了一些硬控措施,如严格限制差旅标准等。然而,这些措施虽然在一定程度上降低了成本,但却影响了员工的体验,甚至可能引发消费合规问题。
合思:一站式跨境差旅管理解决方案提供商
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在资源整合方面,合思与国内外知名OTA合作,建立了庞大的资源网络。其国内酒店资源覆盖全国2000 + 县市区,多达170万 + 家。在全球范围内,整合了优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。这为企业的跨境差旅管理提供了丰富的选择,满足了不同企业的多样化需求。
合思核心功能:跨境差旅管理的强大引擎
合思具有多种核心功能与优势,为企业的跨境差旅管理提供了有力支持。
– 差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”,能够激发员工主动省钱的积极性。员工在差旅过程中,通过合理安排行程、选择性价比高的酒店等方式节省下来的费用,可以获得一定的奖励。这不仅降低了企业的差旅成本,还提高了员工的参与度和满意度。
– 灵活差标管控
合思可以科学设置差标管控金额,实现差旅标准的灵活调整。企业可以根据不同的地区、岗位、业务需求等因素,制定个性化的差旅标准。这样既保证了员工的合理需求得到满足,又有效地控制了差旅成本。
– BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统,合思能够对差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统可以实时监测差旅费用的支出情况,及时发现异常消费行为,并提供详细的分析报告。企业可以根据这些报告,完善差旅制度,加强数据监控,防范风险。
– AI智能推荐助手
AI智能推荐助手是合思的一大亮点。它可以根据员工的历史差旅数据、行程需求等信息,提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。员工只需输入基本信息,就可以快速获得个性化的差旅方案,大大提高了差旅效率。
– 易商卡解决线下消费难题
易商卡解决了企业线下消费管控的难题。员工在差旅过程中,使用易商卡进行消费,企业可以实时掌握消费情况,避免了现金消费带来的管理不便和风险。
– 电子会计档案管理系统适应数电票时代
电子会计档案管理系统适应了数电票时代的需求,助力企业全面数智化。该系统可以实现电子发票的自动采集、归档和管理,提高了财务工作的效率和准确性,同时也符合国家相关政策的要求。
合思跨境差旅管理解决方案应用场景
合思的跨境差旅管理解决方案适用于多种场景,为企业在不同的业务拓展中提供了有力支持。
– 下沉市场拓展
在下沉市场拓展中,企业面临着市场特点和挑战,如市场分散、信息不对称等。合思的解决方案可以帮助企业实现精细化差旅管控,将差标管控下沉至区县维度。某连锁零售企业通过与合思合作,在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,实现了成本控制与业务拓展的双赢。
– 出海业务开展
在出海业务中,企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合了全球优质的差旅资源,解决了这些问题。某企业应用合思系统,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况,及时完善了差旅制度并加强了数据监控,保障了出海业务的顺利开展。
在竞争激烈的市场环境下,企业积极拥抱合思的跨境差旅管理解决方案,利用其强大的功能和优势,实现差旅管控的智控转型,平衡“省”与“赚”的关系,能够挖出更多净利润,在市场竞争中赢得先机。现在就行动起来,联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com ),即可免费试用,开启跨境差旅管理革新之旅。