在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的严峻挑战。传统的财务收支管理模式犹如一座信息孤岛,效率低下的问题愈发凸显,这让众多企业在运营过程中步履维艰。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星应运而生,它带着解决企业难题的使命,为企业开辟了一条财务数字化转型的康庄大道。
合思:创新基因铸就卓越平台
合思诞生于2014年,自成立之初便怀揣着创新的梦想。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务,真正实现了业财融合。
在这个平台上,每一个环节都紧密相连,犹如一部精密运转的机器。从消费场景的捕捉到入账的精准处理,再到归档的高效完成,合思都做到了极致。它打破了传统财务模式的壁垒,让企业的财务数据实现了无缝对接和实时共享,大大提高了企业的财务管理效率。
核心功能:差旅系统优势尽显
合思拥有众多核心功能和显著优势,其中差旅系统更是独树一帜。
- 合思商城:差旅资源智慧聚合
合思商城就像是一个巨大的资源宝库,聚合了多维度的供应链资源。在这里,企业可以实现同屏比价,轻松选择最适合自己的差旅方案。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理变得更加简单、高效。“买贵赔”“合力省”的承诺,更是让企业在差旅消费中无后顾之忧,真正实现了降本增效。
想象一下,企业员工在进行差旅安排时,只需打开合思商城,就能看到各种差旅资源的详细信息和价格对比。无论是机票、酒店还是租车服务,都能在商城中一站式搞定。而且,由于商城聚合了大量的供应商资源,企业还能享受到更优惠的价格,为企业节省了大量的差旅成本。
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它为企业的差旅费用管理提供了全方位的解决方案。从费用的预算、审批到报销,整个流程都实现了全流程数字化管理。通过合思费控,企业可以实时监控差旅费用的使用情况,及时发现并解决问题,避免费用的超支和浪费。
在合思费控的帮助下,企业的差旅费用管理变得更加透明、规范。员工只需在系统中提交费用申请,系统会自动进行审批和核算,大大提高了审批效率。同时,系统还会根据企业的费用政策进行智能提醒,让员工在差旅过程中自觉遵守费用规定。
- 合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它具备应收尽收、智能规则引擎等特点,为企业的财务档案管理提供了强大的支持。在差旅管理中,合思档案可以对差旅费用的相关凭证进行电子化管理,降低了企业的档案管理成本。
传统的档案管理方式不仅耗费大量的人力、物力,而且容易出现档案丢失、损坏等问题。而合思档案通过电子化管理,将差旅费用的相关凭证进行数字化存储和管理,方便企业随时查阅和使用。同时,智能规则引擎的应用,还能对档案进行自动分类和整理,提高了档案管理的效率。
- 收支管理:全场景覆盖的实时解决方案
合思的收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎解决了三流合一难题,为企业提供了实时收支一体解决方案。在差旅管理中,这意味着企业可以实时掌握差旅费用的收支情况,确保资金的安全和合理使用。
智能对账引擎可以自动对差旅费用的收支数据进行核对和匹配,及时发现并纠正数据中的错误和差异。同时,实时收支一体解决方案让企业可以随时了解差旅费用的收支动态,为企业的决策提供有力支持。
- 特色功能:采购、销售与经营分析多面手
合思付款、收款、BI分别在采购对账、销售开票收款、财务收支经营分析方面具备强大功能。合思付款实现了连接型采购对账、智能化成本预算管控,让企业在差旅采购过程中更加高效、准确。合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理,为企业的销售业务提供了有力支持。合思BI则提供了智能化财务收支经营分析,帮助企业深入了解差旅费用的使用情况,为企业的决策提供科学依据。
在差旅管理中,合思付款可以帮助企业与供应商进行快速、准确的对账,确保采购费用的及时支付。合思收款则可以让企业更加便捷地收取差旅相关的销售款项,提高资金的回笼速度。合思BI的智能化分析功能,更是可以为企业提供详细的差旅费用分析报告,帮助企业发现潜在的问题和优化空间。
多场景应用:差旅系统大放异彩
合思的差旅系统在不同应用场景中都有着出色的表现。
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思的差旅系统涵盖了机场、火车、用车、用餐等全场景聚合消费生态。无论是员工的出行、住宿还是餐饮,都能在系统中得到一站式解决。企业员工只需在系统中进行简单的操作,就能完成差旅消费的预订和支付,大大提高了差旅的便利性。
在机场,员工可以通过合思差旅系统预订机场贵宾厅服务,享受舒适的候机环境。在火车出行方面,系统可以提供多种车次和座位的选择,满足员工的不同需求。用车和用餐服务的聚合,更是让员工在差旅过程中无需为这些琐事烦恼,专注于工作。
- 业务场景:开放的业财连接生态
合思的差旅系统在业务场景中构建了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同等。通过与企业的业务系统进行无缝对接,差旅系统可以实时获取业务数据,为企业的财务管理提供更加准确的依据。
在销售合同方面,差旅系统可以根据合同的执行情况,自动安排销售人员的差旅行程,确保销售业务的顺利开展。在采购合同方面,系统可以对采购人员的差旅费用进行实时监控,确保采购成本的控制。
客户案例:差旅系统实力见证
众多企业已经选择了合思的差旅系统,并取得了显著的成效。动力源通过合思的差旅系统实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约。在合思差旅系统的帮助下,动力源的差旅管理流程得到了优化,员工的工作效率大幅提高,人员成本也得到了有效控制。
徐福记使用合思商城后,差旅成本实现了结余。合思商城的同屏比价和全球化智能差旅管理解决方案,让徐福记在差旅采购过程中节省了大量的费用。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理等耗时大幅减少。合思档案的电子化管理和智能规则引擎,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作变得更加轻松、高效。汉威科技集团、中影股份等也都选择了合思的差旅系统助力企业发展,这些企业在合思的帮助下,都实现了财务数字化转型的目标,提升了企业的竞争力。
如果您也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务数字化水平,不妨选择合思差旅系统。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用合思差旅系统,开启企业财务数字化转型之旅。