在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,财务数字化转型已成为关键的必由之路。北京合思信息技术有限公司,凭借其前沿的财务数智化产品与卓越的服务,成功助力众多企业跨越传统财务管理的重重障碍,迈向数字化的崭新征程。接下来,我们将以汉威科技集团股份有限公司为例,深度剖析合思在企业财务数字化转型中的精彩实践,探寻企业支出合规的有效之道。
汉威科技:传统财务困境待解
汉威科技集团,作为一家备受信赖的创新型科技企业,不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的领军提供商,还是创业板首批上市公司。然而,在集团化的管理模式下,汉威科技在财务数字化方面遭遇了诸多棘手难题,严重影响了企业支出合规。
汉威科技的支出分散于多个系统之中,如同散落的珍珠难以串联。预算统计工作犹如一团乱麻,难以收口,预算与业务之间缺乏紧密的链接,导致事后管控往往滞后,超标情况时有发生,这无疑增加了公司的经营成本,对企业支出合规造成了极大挑战。
对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如迷雾中的船只,难以准确把控。企业无法实时监控合同的付款和回票进度,这使得财务管理的透明度大打折扣,也为企业支出合规埋下了隐患。
在集团化管理的重压下,发票的人工校验和账务处理工作如同沉重的枷锁,耗费了财务人员大量的时间和精力。财务人员陷入繁琐的基础工作中,无暇顾及更具价值的财务管理工作,财务的价值感逐渐降低,企业支出合规的管理效率也受到了严重影响。
合思方案:精准破解财务难题
面对汉威科技的重重痛点,合思以其专业的智慧和创新的解决方案,为汉威科技量身定制了一套全面的财务数字化转型方案,助力企业实现支出合规。
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预算管控:跨系统智慧统筹
合思深入整合第三方管控逻辑,打破系统之间的壁垒,实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换进行预算校验,当预算未超标时,系统默认继续审批流程,确保业务的高效运转;而一旦出现超预算的情况,系统会立即发出实时预警,为企业支出合规提供了强有力的保障。这种精细化的预算管控方式,使得预算管理从松散走向严谨,从事后补救变为事前预防,有效避免了费用管控的失控。 -
对公付款:合同管理实时追踪
合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账,通过先进的技术手段将合同信息写入相关系统,实现了对公付款与合同管理的无缝对接。系统能够实时统计付款和回票进度,满足企业多样化的业务需求。企业可以清晰地掌握每一笔合同的付款和回票情况,如同拥有了一双洞察财务动态的慧眼,有效避免了票款进度不明带来的风险,确保了企业支出合规。 -
发票校验:智能高效提升价值
合思费控具备强大的发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。通过先进的技术手段,大大提高了发票识别的效率,让财务人员从繁琐的发票校验工作中解放出来。同时,合思通过标准的插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工手动操作,不仅减少了人为错误,还提高了财务工作的准确性和效率,进一步保障了企业支出合规。
显著成效:财务转型成果斐然
通过应用合思的财务数字化解决方案,汉威科技在财务和业务管控方面取得了令人瞩目的显著成效,为企业支出合规奠定了坚实基础。
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财务效率:大幅提升释放价值
在合思解决方案的助力下,汉威科技的财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的多个系统分散管理转变为一个系统集中管理,大大简化了财务工作流程。财务付款效率更是提升了90%,付款流程更加高效、快捷。这一系列的提升使得财务人员从繁重的基础工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更具价值的财务管理工作中,如财务分析、战略规划等,为企业的发展提供了更有力的支持,也确保了企业支出合规的高效执行。 -
业务管控:精细管理全程把控
在企业业务管控方面,合思的解决方案使得对公业务得到了极致提升。企业能够实时监控合同的付款和回票进度,付款与预算紧密关联,有效防止了超额付款的情况发生。预算管控前置,从源头上对费用进行管控,实现了从申请到结算的全程管控,确保每一笔支出都符合企业的规定和要求,保障了企业支出合规。 -
决策支持:实时数据助力高效决策
合思的解决方案为汉威科技的管理层提供了实时、准确的企业经营数据。管理层可以通过系统随时了解企业的财务状况和业务动态,做出高效、及时、准确的决策。这种基于数据的决策方式,使得企业的决策更加科学、合理,为企业的发展指明了方向,也进一步保障了企业支出合规。
汉威科技的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案在助力企业实现财务数字化转型和企业支出合规方面的强大实力和显著效果。在未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业实现企业支出合规,提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型和企业支出合规的难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启高效、智能的财务管理新时代。