在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于降本增效和流程优化的需求愈发迫切。尤其是在企业费控和差旅管理方面，如何提升效率、降低成本，成为众多企业关注的焦点。今天，我们就以一家上市公司为例，看看合思的相关产品和解决方案是如何帮助企业实现这一目标的。
高端制造企业的管理困境
这是一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司，旗下拥有 3000 多名员工以及 10 多家子公司。企业规模的不断扩大，也带来了一系列管理上的难题。
员工报销流程漫长且繁琐，每一次报销都像是一场漫长的“马拉松”。员工需要花费大量时间整理票据、填写表单，然后经过层层审批，整个过程不仅消耗了员工的精力，还影响了他们的工作积极性。
财务部门更是被低价值的工作占据了大量时间。财务人员需要手动核对每一张票据、每一笔费用，月底还要进行繁琐的对账结算工作，导致他们无暇顾及更有价值的财务管理工作。
而企业老板呢，无法实时掌握业务数据，对于企业的费用支出和差旅情况缺乏清晰的了解，这在一定程度上影响了企业的运营效率和管理决策。
合思打造的无需报销解决方案
面对这些难题，合思为该企业量身定制了一套完整的无需报销解决方案，其中报销申请自动化是核心亮点。
合思提供的这套方案涵盖了多个核心功能。预算预占用功能可以提前对费用进行规划和控制，确保每一笔费用都在预算范围内。费用标准校验和行程重叠校验功能，能够自动检查费用是否符合企业规定，避免不必要的费用支出。订单占预算功能让每一笔订单都与预算紧密关联，实现精细化管理。差标校验功能则确保员工的差旅费用符合企业的差旅标准。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大简化了财务工作流程。自动生成凭证功能让财务人员告别了繁琐的手工录入，提高了工作效率。合思 BI·差旅分析功能则为企业提供了详细的差旅数据和分析报告，帮助企业优化差旅标准、节省成本。
使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联和银企直连。合思费控为企业提供了全面的费用管理解决方案，实现了报销申请自动化。合思商城则为员工提供了便捷的消费渠道，员工在商城消费可以免垫资开票，解决了偏远地区开票难的问题。ERP 互联实现了与企业现有 ERP 系统的无缝对接，确保数据的实时共享和流通。银企直连则保障了资金的安全和快速结算。
显著成效：效率飞升与成本降低
通过合思的解决方案，该企业在报销申请自动化方面取得了显著成效。
员工报销效率提升了 300%。员工只需在移动端轻松操作，即可完成报销申请，无需再为繁琐的纸质票据和审批流程而烦恼。合思商城的消费免垫资开票功能，让员工在差旅过程中更加便捷，即使在偏远地区也能轻松解决开票问题。
财务人力成本降低了 50%。财务人员不再需要花费大量时间进行手工核对和录入工作，月底只需进行一次对账，入账自动化操作节省了大量时间和精力。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
管理洞察与数据监测也为企业带来了巨大的价值。通过合思 BI·差旅分析功能，企业能够实时了解差旅费用的支出情况，优化差旅标准，节省成本。例如，企业可以根据数据分析结果，调整出差人员的住宿标准、交通方式等，从而降低差旅费用。
客户高度评价：有求必应一拍即合
客户对合思的服务给予了高度评价。该企业相关负责人表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对我们复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
这种高度的认可不仅源于合思产品的强大功能，更源于合思团队专业、高效的服务。合思团队始终以客户需求为导向，不断优化产品和服务，为客户提供最优质的解决方案。
未来展望：深入合作挖掘数据价值
随着企业的发展，未来双方有望在更多领域展开深入合作。合思将进一步挖掘数据价值，帮助企业优化企业费控和差旅管理流程，提升企业的整体竞争力。
通过对报销申请自动化数据的深入分析，合思可以为企业提供更精准的费用预测和管理建议。例如，根据员工的历史报销数据和出差习惯，为员工提供个性化的差旅方案，既能满足员工的需求，又能降低企业的成本。
同时，合思还将不断优化产品功能，提高系统的稳定性和安全性，为企业提供更加可靠的支持。
如果您的企业也面临类似的费控和差旅管理难题，不妨考虑与合思合作，借助合思的专业解决方案，实现企业的降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，开启您的高效管理之旅。
